Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

Au sein du bureau de l’admission au séjour, vous contribuez au bon fonctionnement du service en participant aux missions du pôle « remise des titres et informations », qui sont les suivantes : 

- Le suivi de la production et du retour de fabrication des titres de séjour et de voyage ; 

- la saisie des rendez-vous sur la plateforme Qmatic ; 

- la convocation de usagers par SMS et par mail ; 

- la vérification sécuritaire des fiches FPR et des empreintes ; 

- la remise des titres au guichet ; 

- la destruction des titres expirés ; 

- le transfert des dossiers hors arrondissement de lille et autres département ; 

- la réception et la ventilation au sein des différents services de la direction des dossiers hors arrondissement de 

lille et autres département ; 

- la transmission de titres aux autorités consulaires françaises par l’intermédiaire de la valise diplomatique ; 

- les adjudications SBNA ; 

- la gestion de boîtes e-mail fonctionnelles dédiées aux communications avec les usagers et les différents 

partenaires du service. 

Vous pouvez également être amené(e) à effectuer des missions d’accueil téléphonique. 

Vous participez ainsi activement à la lutte contre la fraude en sécurisant le processus de délivrance des titres et vous contribuez à améliorer la qualité du service rendu dans le cadre des engagements de la Charte Marianne et des mesures de qualité dans le cadre du référentiel Qual-e-pref.

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Mise en oeuvre dans le département de la politique gouvernementale en matière d'immigration, d'asile et d'intégration.

Composition et effectifs du service :

 La direction de l’immigration et de l’intégration comprend 4 services : 

- le bureau de l’admission au séjour (3 sections) ; 

- le bureau du contentieux et du droit des étrangers (2 sections) 

- le bureau de la lutte contre l’immigration irrégulière (2 sections) ; 

- la le bureau de l’asile; 

- la plate-forme interdépartementale de la naturalisation. 

Elle est composée d’une centaine d’agents.
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Accueil du public : NBI (10 points) ou indemnité compensatrice de NBI / régime annuel de 1565 h.

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau, adjoint au chef de bureau, chef de section, chef de pôle.

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'intérieur et de l'immigration, services de police, ARS, PFMOE (main d'oeuvre étrangère), Office français
de l'immigration, sous-préfectures du département, autres préfectures, mairies.

Connaissances techniques :

 -Avoir des compétences techniques en informatique-bureautique (niveau pratique-requis)

-Connaitre l'environnement professionnel (niveau pratique-requis)

-Avoir des compétences juridiques (niveau pratique-requis)

-Applications métrie (AGDREF, SBNA, QMATIC) (niveau pratique - à acquérir)

Savoir-faire :

 -Savoir travailler en équipe (niveau pratique - requis)

-Savoir s'exprimer à l'écrit et à l'oral (niveau pratique - requis)

-Savoir gérer les conflits (niveau pratique - requis)

-Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique - à acquérir)

-Applications métrie (AGDREF, SBNA, QMATIC) (niveau pratique - à acquérir)

Savoir être :

 -Esprit d'analyse et de synthèse ( niveau pratique - requis)

-Savoir s'adapter (niveau pratique - requis)

-Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique - requis)

-Être rigoureux (niveau pratique - requis)

-Savoir accueillir (niveau pratique - à acquérir)

Affectation administrative :

Préfecture du Nord, 12 rue Jean Sans Peur, CS 20003, 59039 Lille Cedex 

Direction de l’immigration et de l’intégration / Bureau de l’admission au séjour / Section de l’immigration familiale / Pôle remise des titres et informations
 

Vos perspectives :

Au terme de la durée attendue sur le poste, possibilités de mobilité à l'intérieur de la direction
sur un emploi de gestionnaire-instructeur administratif.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 USA006A

Qui contacter ? :

-Mme Fatiha MEGHANI, cheffe de la section immigration familiale – 03 20 53 36
-M. Sébastien MUHLEBACH, chef de bureau : 03 20 30 51 73
-M. Mickaël BRIOUL, adjoint au chef de bureau : 03 20 30 50 15

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)