RIFSEEP : 1

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Laurence LE COQ, cheffe bureau du séjour –laurence.le-coq@ille-et-vilaine.gouv.fr
Claudine VILSAINT, adjointe chef de bureau – Claudine.vilsaint@ ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales

L’agent aura en charge les missions spécifiques suivantes  :

 - encadrement des agents du Pôle

- instruction et décision des dossiers étudiants, regroupement familial et documents de circulation des étrangers mineurs (DCEM)

- collaboration avec le CMI (Centre de Mobilité Internationale) et RSB (Rennes School of Business) : suivi des conventions, gestion des dossiers

- convocation des usagers sur le logiciel Orion : instruction des dossiers au guichet et prise de décision (étudiants/changement de statut)

- rédaction des fiches refus et suivi des obligations de quitter le territoire en lien avec le bureau des affaires transversales

- gestion des voyages scolaires

- référent ANEF

En outre, il participera au contrôle interne qui consiste à :

- vérifier les dossiers pris au guichet au niveau de la recevabilité du dossier (application du dispositif du double regard)

- examiner la complétude et la qualité des pièces d’un dossier

- veiller à la qualité des procédures, à la lutte contre la fraude en particulier par la saisine des autorités de police lors des interpellations aux guichets

- enregistrer informatiquement la décision sur le titre et lancer la fabrication du titre

- collaborer avec le référent anti-fraude et l’éloignement

 
Au titre de la polyvalence, l’agent titulaire du poste sera chargé de :

- l’accueil du public

- l’instruction des demandes de titres de séjour et proposition de décision

- la délivrance des titres de séjour

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Encadrement d'équipe – Permanence au guichet - Application d'une réglementation complexe - Utilisation de logiciels ou applications spécifiques (AGDREF, ANEF, AEM) - Polyvalence.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir- faire :

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir

- savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

- savoir manager : niveau maîtrise – à acquérir

- savoir analyser : niveau maîtrise - à requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service Accueil des étrangers aux guichets (examen de la complétude des dossiers et délivrance de récépissés), instruction des dossiers en back-office et des dossiers dématérialisés (ANEF), contrôle interne et lutte contre la fraude, décisions et remise de titres (1ères demandes ou renouvellements – Autorisation Provisoire de Séjour, cartes de séjour/de résident, Document de Circulation pour Étranger Mineur, titres de voyage pour bénéficiaires d’une protection internationale ...), contrôle a priori et posteriori sur les titres de séjour ; appui à l’évaluation de la minorité pour les mineurs non accompagnés ; rédaction des refus de séjour sans obligation de quitter le territoire ; suivi des obligations à quitter le territoire, en lien avec le bureau chargé de la rédaction des décisions et de la mise en œuvre opérationnelle ; suivi des contentieux en relation avec le PRC

Composition et effectifs du service  1 Cheffe de bureau ; 1 Adjointe à la cheffe de bureau ; 6 chefs de pôle de catégorie A et B ; 9 agents titulaires de catégorie C - 4 à 5 agents contractuels en renfort sur les missions permanentes

Liaisons hiérarchiques Chef de bureau, adjoint au chef de bureau

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liaisons fonctionnelles Services de Police et de Gendarmerie, autorités consulaires, service Fraude, pôle régional contentieux, plateforme main d’oeuvre étrangère, OFII, Pôle Emploi, CAF

Emploi(s) type USA006A

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.