Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Traiter les commandes, les services faits et les factures dans CHORUS ;

- Effectuer les relances fournisseurs pour les services faits et la facturation ;

- Tenir à jour les tableaux de suivi (interne et échéancier SGAMI) de l'exécution budgétaire au moyen de restitutions CHORUS ;

- Gérer les cartes achat mensuellement ;

- Suivre l'évolution des marchés, conventions et contrats ;

- Préparer les données nécessaires à la comptabilité analytique ;

- Contribuer à la préparation de la programmation budgétaire ;

- Gestion des frais de stage (accueil des fonctionnaires, établissement d'états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.

Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Le bureau des finances et de l'immobilier assure l'élaboration du budget, les prévisions de dépenses ainsi que l'exécution budgétaire en veillant à respecter les indicateurs de performance. Il contribue au suivi des différents tableaux de bord. Le service a aussi la charge du suivi de frais de stage et des réservations (moyens de transport et hébergement) et des contrats et marchés - procédures de mise en concurrence et de la comptabilité analytique.

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST

Bureau des finances et de l'immobilier : 1AAE, 3SA, 12AA, 1CST, 3AT, 1 contractuel

Liaisons hiérarchiques

Chefs du SDSO

Chef du bureau des finances et des affaires immobilières et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

La connaissance des logiciels CHORUS et Chorus DT est souhaitée. Les qualités requises sont la rigueur, la capacité d’initiative, la polyvalence, le sens de l’anticipation, la discrétion.

Régime hebdomadaire de 40H30 avec horaires variables - 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Les compétences relationnelles et techniques acquises sur cet emploi favoriseront les évolutions professionnelles et donneront à l'agent une expertise recherchée.

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.36.25.91.19 ou 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Savoir s'adapter : niveau expert requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Localisation :

DIPN31 / SDSO / BFI
23 bd de l'Embouchure
31066 TOULOUSE CEDEX 06

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).