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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Agent chargé de la logistique administrative et de numérisation


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA095ATC-91945  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent chargé de la logistique administrative et de numérisation

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

L’agent doit assurer les missions principales suivantes :

 
- gérer la boîte fonctionnelle des étrangers (intégration, exportation, transfert dossiers et diffusion des mails aux différents bureaux du service),

- rechercher et transmettre les éléments de dossiers aux services de police et de gendarmerie,

- vérifier les autorisations de travail au bénéfice des employeurs,

- rédiger les attestations et les courriers divers à l’intention d’organismes sociaux et des ressortissants étrangers,

- dégrafer des dossiers avant numérisation, préparer et éditer les fiches GED,

- numériser les dossiers « papier » des ressortissants étrangers

 


Missions au titre de la polyvalence :

 
- gérer le courrier départ/arrivée et les circuits de la signature des parapheurs

- assurer l’ouverture et la fermeture des armoires fortes de la direction

- en cas de nécessité de service, être amené à effectuer des tâches non énumérées sur la présente fiche.

 

 

Votre environnement professionnel


Activités du service :

Les activités de la direction consistent à :

- Accueillir les ressortissants étrangers,

- Instruire les demandes de titres de séjour,

- Accueillir des demandeurs d’asile,

- Instruire des demandes de naturalisation,

- Rédiger des refus de délivrance de titres,

- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers,

- Gérer les mesures d’éloignement des ressortissants étrangers.

 

Composition et effectifs du service :

La direction, constituée de 82 agents, est divisée en trois bureaux (bureau du séjour, bureau de l’intégration et des naturalisations, bureau du contentieux) et une mission.

Liaisons hiérarchiques :

Chargé de mission d’appui aux services, adjoint au directeur, directeur.

Liaisons fonctionnelles :

Tous les bureaux de la direction, tous services et publics de la cité administrative.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Avoir le sens des relations humaines.

Savoir travailler en équipe

être autonome

 


possibilité de télétravail

 

Qui contacter ?

Mme Amélie DE SOUSA ESTRELA, chef de mission : 01 34 20 95 54 – amelie.de-sous-estrela@val-doise.gouv.fr

Mme Stéphanie DECROZANT-BIZETTE, adjointe au directeur : 01 34 20 28 31 - stephanie.decrozant@val-oise.gouv.fr

M. Patrick CALVEZ, directeur : 01 34 20 28 00 - patrick.calvez@val-doise.gouv.fr

 

Pour tout renseignement sur les modalités de candidature : sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel / Niveau initié - requis

- Avoir des compétences en informatiques et bureautique / Niveau pratique - requis

 

Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis

 

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter / Niveau pratique - requis

 


Vos perspectives :

 


Les compétences acquises et mises en œuvre sur ce poste seront utiles pour préparer le concours de catégorie supérieure ou des fonctions similaires dans un autre domaine fonctionnel.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

 

Préfecture du Val d’Oise

Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour

5 avenue Bernard Hirsch – 95000 CERGY

Accès transports en commun : gare de Cergy Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)

 

Code RMFP : ERUSA009

 

Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager

 

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation

CERGY PONTOISE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CERGY PONTOISE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Personne à contacter (mail)

amelie.de-sous-estrela@val-doise.gouv.fr