Agent chargé de la numérisation des dossiers étrangers

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L’agent doit assurer les missions suivantes :

- numériser les dossiers « papier » des ressortissants étrangers.

- intégrer les dossiers reçus par courrier sur la base gargantua.

- assurer la réception et l’envoi du courrier « papier »

- assurer une polyvalence sur les différentes tâches de la mission (intégration Télérecours, transferts des dossiers vers les préfectures et sous préfectures, intégration dans la base gargantua les dossiers transmis par messagerie, gérer la boîte fonctionnelle des étrangers, ouverture et fermeture des armoires fortes de la DMI)

- en cas de nécessité de service, être amené à effectuer des tâches non énumérées sur la présente fiche.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

 Les activités de la direction consistent à :

- Accueillir les ressortissants étrangers,

- Instruire les demandes de titres de séjour,

- Accueillir des demandeurs d’asile,

- Instruire des demandes de naturalisation,

- Rédiger des refus de délivrance de titres,

- Traiter du contentieux relatif aux ressortissants étrangers,

- Gérer les mesures d’éloignement des ressortissants étrangers.

Composition et effectifs du service :

La direction, constituée de 82 agents, est divisée en trois bureaux (bureau du séjour, bureau de l’intégration et des naturalisations, bureau du contentieux) et une mission.

Liaisons hiérarchiques :

Chargé de mission d’appui aux services, adjoint au directeur, directeur

Liaisons fonctionnelles :

Tous les bureaux de la direction, tous services et publics  de la cité administrative.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Avoir le sens de l’organisation, être autonome.

Matière non télétravaillable

Qui contacter ?

Mme Amélie DE SOUSA ESTRELA, chef de mission : 01 34 20 95 54 – amelie.de-sous-estrela@val-doise.gouv.fr

M Arnaud DEFAUX, adjoint au directeur : 01 34 20 28 31 - anaud.defaux@val-doise.gouv.fr

M. Bajy RIAHI, directeur : 01 34 20 28 00 – bajy.riahi@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel   / niveau pratique  - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau pratique  - requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe  / niveau pratique  - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines  / niveau pratique  - requis

Savoir s'adapter  / niveau pratique  - requis

 Autres : AGDREF, GARGANTUA

Vos perspectives :

Les compétences acquises et mises en œuvre sur ce poste seront utiles pour préparer le concours de catégorie supérieure ou des fonctions similaires dans un autre domaine fonctionnel.

Localisation administrative :

 Préfecture du Val d’Oise

Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour

5 avenue Bernard Hirsch – 95000 CERGY

Accès transports en commun : gare de Cergy Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)

Domaine fonctionnel : Relation aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation / ADM003A

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2