GROUPE RIFSEEP : groupe 1

Activités principales :

- Accueillir le public étranger : enregistrement des données biométriques, dépôts des dossiers de renouvellement de titres de séjour, délivrance de récépissés, remise des titres de séjour, accueil au PAN-Emeraude et appui à l’évaluation de la majorité (AEM)

- Renseigner le public étranger par téléphone ou courriel

- Instruire les dossiers séjour et rédiger les fiches de « synthèse et proposition de décision »

- Procéder au contrôle des fichiers « ordre public » (casier judiciaire, traitement des antécédents judiciaires, FPR)

- Lancer la production des titres

- Archiver les dossiers instruits, intégrer ces dossiers dans la GED

- Gérer les stocks des titres sécurisés et assurer le suivi des différents tableaux de la méthode Lean : comptabilité de fin de semaine et de fin de mois

- Gestion des demandes de titres dématérialisées via « Administration numérique des étrangers en France » (ANEF)

- Participer à la lutte contre la fraude

- Participer à l'amélioration de la qualité de l'accueil en appliquant les procédures mises en place dans le cadre de la démarche de labellisation quali-ATE

- Accueillir le public ukrainien, délivrer les autorisations provisoires de séjour, assurer le suivi des ressortissants ukrainiens (tableau de suivi) en lien avec l’OFII et la CPAM

- Appui à l’éloignement en matière d’asile

Environnement professionnel :

Activités du service
Migration et intégration : accueil du public étranger - gestion de la délivrance des titres relatifs à l'entrée, au séjour, au travail et à la circulation des étrangers - Gestion des procédures d'asile et d'éloignement - Instruction des demandes de regroupement familial - Gestion du contentieux - Organisation de la cérémonie des naturalisations.

Composition et effectifs du service

- 7 agents 1 A - 3 B - 3 C

Liaisons hiérarchiques

- Adjointe au chef de service - Chef de service 
- Directrice - Secrétaire général - Préfet

Liaisons fonctionnelles

Ministère intérieur, consulat, gendarmerie, police, OFII, plateforme MOE, CAF, autres préfectures

Spécificités :

Sens du travail en équipe et des relations humaines, bonne connaissance de l'environnement informatique, réactivité, sens de l'organisation/polyvalence/respect des Horaires accueil du public

Contraintes :

- possible permanence éloignement un week-end par mois en cas de besoin

- temps complet impératif

Sujétions : NBI 10 points

Durée attendue sur le poste: 4 à 5 ans

Vos perspectives :

Accès à des fonctions supérieures

Qui contacter?

La cheffe du SMI: 05.62.61.44.10

La directrice de la citoyenneté et de la légalité: 05.62.61.43.70

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Localisation : Préfecture du Gers / DCL / Service des migrations et de l'intégration

Domaine fonctionnel : Service aux usager

Emploi type :

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers - USA006A

Sur le fondement de l'article L 332-2 b) du Code général de la fonction publique.