Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant administratif générale ADM04A

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Reçoit et analyse les demandes de dossiers des services (interroge le fichier national des étrangers) ;
• Importation et exportation des dossiers numérisés depuis AGDREF (Application de gestion des dossiers des ressortissants étrangers en France ;
• Classe et/ou numérise les dossiers étrangers ;
• Procède aux recherches de dossiers en vue de leur communication ou de leur instruction ;
• Participe à la formation des nouveaux arrivants ;
• Participe à l’élaboration des statistiques.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la Direction des Migrations, le bureau interventions a en charge le traitement des interventions, des dossiers de travailleurs issus des collectifs de sans-papier, des recherches et de la documentation (archives et numérisations).

Composition et effectifs du service : 

Les effectifs de la direction des migrations sont de 84 agents environ

Le bureau des Interventions, des Recherches et de la Documentation compte 10 agents : 1 chef de bureau, 1 adjoint et contrôleur B+, 2 contrôleurs B, 4 agents C (dont 1 cheffe de section « gestion documentaire et archives), 1 huissier et 1 contractuel.

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur des Migrations

Le chef du bureau des Interventions, des Recherches et de la Documentation

L’adjoint au chef du bureau des Interventions, des Recherches et de la Documentation

Le chef de section de la Gestion Documentaires et Archives

Liaisons fonctionnelles :

La section travaille en liaison avec l’ensemble des services de la Direction des Migrations

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

38h00 – 27 CA et 16 RTT
Travail en sous-sol et lumière artificielle
Travail en open-spaceTravail en open-space
Travail nécessitant réactivité et disponibilité
Utilisation de logiciels professionnels
Utilisation des scanners de numérisations

Qui contacter :

La cheffe de bureau : Mme Anne-Sophie PORCHER : 01 39 49 73 29

Le directeur des Migrations : M. Julien BERTRAND : 01 39 49 73 00

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste font appel à une bonne connaissance du droit des étrangers mais aussi des différentes procédures de recours contentieux. L'approfondissement et la pratique de ce droit, pointu et riche peut permettre de déboucher sur des postes juridiques, tournés vers la pratique du contentieux.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines/Direction des Migrations/Bureau de l’accueil et du séjour/section accueil et séjour/1 avenue de l’Europe, 78000 VERSAILLES

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2