Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat de direction, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :

- gérer les plannings des directeurs

- accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs

- assurer la réception du courrier et sa ventilation et rédiger des courriers réservés

- gérer les parapheurs des différents services mis à la signature des directeurs

- veiller à la constitution des dossiers d’appui pour les audiences des directeurs en lien avec les services de la direction

- suivi de la carrière des fonctionnaires du corps de conception et de direction du département (notation, mobilité, avancement etc).

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat de direction, directement rattaché aux directeurs territoriaux de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, est l’interface entre les directeurs territoriaux et les différents services internes ou externes de la police nationale, ainsi que les différents partenaires.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de direction est composé de 3 fonctionnaires au 31/01/2024 ainsi répartis : 3 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef du secrétariat (SA).

Liaisons fonctionnelles

L’adjoint administratif sera en lien avec les services de la direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne, les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, les services de la préfecture de la Seine-Saint-Denis, les mairies des communes du département et les particuliers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime hebdomadaire de 40h30

- Discrétion, rigueur, adaptabilité, réactivité et disponibilité

- Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 10 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

 
Chef du bureau de gestion opérationnelle 

Adjoints au chef du bureau de gestion opérationnelle – Attachés d’administration de l’Etat

Secrétariat BGO - tél. : 01 77 74 79 13/14

dspap-dtsp93-bgo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

Niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise à acquérir

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir être

Savoir s’adapter

Niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel et développer des compétences de secrétariat et de bureautique pour évoluer au sein de l’environnement police nationale et de l’administration de manière générale..

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne

Direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis

Secrétariat de Direction

93-115, rue de la République

93000 BOBIGNY

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)