Informations générales
Référence
JOP2024-36-01-82623
Date limite de candidature
31/05/2024
Intitulé long de l'offre
Agent d'accueil - Opérateur- Opératrice de centre d'appel pendant les jeux olympiques
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Standardiste
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent d'accueil - Opérateur- Opératrice de centre d'appel pendant les jeux olympiques
Description du poste
Vos activités principales :
- Gestion des appels de la Préfecture de l’Indre
- Gestion des appels des sous-préfectures en dehors des heures de travail
- Gestion du secrétariat des sous-préfets et des autorités de la préfecture après le départ des secrétaires
- Gestion du fax et messagerie SIDSIC
- Assurer la surveillance de la Préfecture et des alarmes (chiffre, régie, loge, ascenseur et Hôtel)
- Assurer la surveillance des alarmes incendie
- Assurer le filtrage et l’ouverture du portail situé loge 2
- Enregistrement des demandes d’intervention sic sur le site applicatif GLPI
- Gestion Technique de la salle radio (rescom, télécopie …) et assistance visio si besoin est.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Placé sous l’autorité directe de la Secrétaire Générale, le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC) est chargé :
• d’assurer la continuité des liaisons gouvernementales,
• de conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes d'information et de Communication au niveau départemental telles que définies par la DISIC, les ministères du périmètre REATE départemental et les décideurs locaux,
• de maintenir en condition opérationnelle les Systèmes d’Information de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service :
Le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication est composé de 13 agents (13 ETP) répartis comme suit :
• 1 chef de SIDSIC,
• 2 responsables de Pôles techniques,
• 1 administratif
• 4 techniciens,
• 5 standardistes.
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du SIDSIC et Secrétaire générale.
Liaisons fonctionnelles:
- Membres du corps préfectoral
- Directions SIC ministérielles
- Direction interministérielle des Systèmes d'Information et de Communication
- Services techniques de niveau 2 des Ministères : DZSIC, PNE, CERIT, GUS...
- Services déconcentrés de l’État.
Hébergement:
Possibilité d’hébergement au lycée agricole "Naturapolis"
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Période des JOP du 15 juillet 2024 au 08 août puis du 18 août au 09 septembre 2024.
Niveau requis en expression orale en Anglais
Horaires en 3*8: du lundi au dimanche définie par un calendrier pour les JOP avec 2 périodes :
- période du 15/07 au 08/08
- période du 18/08 au 09/09.
- 3 cycles horaires: 6h-14h15, 14h-22h15, 22h-6h15.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel
- Avoir des compétences en informatique -bureautique
- Connaître les techniques d’accueil (dont accueil téléphonique...).
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser
- Savoir gérer les conflits.
Savoir-être :
- Savoir s'adapter
- Savoir accueillir
- Être réactif dans un contexte de crise
- Savoir s'exprimer oralement.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Cf descriptif du profil recherché
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Personne à contacter :
- M. Florent Hivernat, florent.hivernat@indre.gouv.fr, 02 54 29 50 87.
Date limite de dépôt des candidatures : un mois après la publication du présent poste
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- un CV.
Fondement juridique du recrutement
Article L332-22 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre (36)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Indre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Indre
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/07/2024
Personne à contacter (mail)
florent.hivernat@indre.gouv.fr