Agent d'administration du personnel

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

animer le travail de son équipe en répartissant les tâches ;
assurer l'administration et la gestion des personnels de la réserve et produire des actes dans son domaine d'activité ;
constituer et gérer les dossiers des personnels de la réserve ;
saisir des données et contrôler des informations dans l'application informatique ;
élaborer des requêtes à partir du besoin en informations décisionnelles et garantir la qualité des résultats ;
analyser et proposer des orientations à son supérieur hiérarchique et au conseiller réserves pour les dossiers particuliers ;
suivre l'évolution de la réglementation et en assurer la diffusion ;
conseiller le commandement et le conseiller réserves dans leurs domaines de compétence ;
assurer des liaisons avec les échelons subordonnés dans son domaine d'activité ;
élaborer l’expression des besoins et suivre la gestion du budget alloué à la réserve ;
entretenir des liens fonctionnels avec la section des personnels de réserve de la formation administrative et l’organisme payeur ;
rédiger et préparer des écrits de service à la signature du commandant de groupement (message, note de service…) ;
apporter son concours à l’officier conseiller réserves dans le cadre de l’ensemble de ses activités et de ses domaines de compétences ;
procéder à des extractions et données relatives à la gestion des réservistes ;
traiter les dossiers de facturation ;
gérer la messagerie organique ;
gérer l’habillement et l’équipement des réservistes ;
recevoir les demandes de renforts des compagnies, les présenter pour validation du commandant de groupement. A l’issue, rechercher dans la base les réservistes disponibles possédant le profil pour honorer ces missions, Le profil de chaque ESR aura été au préalablement étudier par le gradé de réserve ;
assurer l’accueil, renseigner et diffuser l’information des réservistes et des candidats à la réserve.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

assurer de manière rationnelle et efficiente la prévision, la planification et le suivi des actions de l'ensemble des réservistes (MDR, SOG, OFF, CSTAGN)

Composition et effectifs du service

2 personnels (CSTAGN AGP )

1 personnel civil

 Liaisons hiérarchiques :

chef du GSRH

 Liaisons fonctionnelles :

Commandant en second du groupement, conseiller réserves, compagnies et unités subordonnées, section personnel de réserve, BSO et BBA, de la RGNA, organisme payeur, SDTCR Mérignac.

  
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 heures hebdomadaires – 27 jours de congés annuels - 16 RTT – Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur – Utilisation du logiciel de gestion du temps de travail Clepsydre avec plages fixes et plages variables.

Vos perspectives :

Évolution dans le domaine fonctionnel

Acquisition de bonnes connaissances du milieu institutionnel

Qui contacter :

Commandante Vanessa PLAINARD : 05 46 00 50 02

Adjudante Stéphanie PIERRE : 05 46 00 51 61

Le bureau du personnel civil : bpc.dao.rgna@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise: requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau: maîtrise : requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau: maîtrise : requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser niveau maîtrise : requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise : requis

Savoir analyser niveau maîtrise: requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise : requis

Réactivité niveau maîtrise : requis

faire preuve de rigueur niveau pratique : requis

Localisation administrative et géographique :

Région de gendarmerie Nouvelle Aquitaine

Région de Gendarmerie Nouvelle-Aquitaine

Groupement de gendarmerie départementale de Charente-Maritime 17

Service administration du personnel

121, rue des Gonthières - 17021 LAGORD

Emploi type et code :

Chargée/Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

- code RMFP : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative et/ ou de paie
- code REMI : GRH007A - Gestionnaire ressources humaines

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)