Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L’agent(e) de greffe participe à toutes les phases d’instruction d’une requête contentieuse jusqu’à la notification du jugement et notamment :

-          Communication des mémoires et des pièces,

-          Enregistrement de documents,

-          Réalisation des mesures de régularisation demandées par les magistrats prévues par le code de justice administrative

-          Notification de la décision rendue par le tribunal.

Il/Elle réalise les opérations de dématérialisation des documents, d’archivage, de tri et de classement.

L’agent(e) de greffe évolue dans l’une des chambres de la juridiction et/ou dans les greffes spécialisés dans les procédures d’urgence ou d’expertises. Selon l’activité, l’affectation dans un greffe peut être réalisée à temps complet, à mi-temps ou de manière volante sur l’ensemble des greffes. Il/Elle peut être affecté(e) le cas échéant en mutualisation avec d’autres services de la juridiction.

En fonction de la configuration du service et du volume d’audiences, l’agent(e) peut être amené(e) le cas échéant, à occuper la fonction de greffier d’audience.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le tribunal administratif est une juridiction de premier ressort et de droit commun de l’ordre administratif.
Les agent(e)s de greffe assurent le traitement administratif des dossiers contentieux au travers des applications informatiques (Skipper, Télérecours).

·         Composition et effectifs du service

Le tribunal administratif est composé de 9 chambres depuis le 1er septembre 2018. Un pôle spécialisé est consacré, depuis le 1er septembre 2023, au traitement des différents contentieux sociaux. Le tribunal administratif compte également deux greffes spécialisés, l’un en matière d’expertises, enquêtes publiques et de référés mesures utiles et l’autre dédié aux procédures d’urgence.

Aux côtés des greffes, les services généraux rassemblent le secrétariat particulier de direction, le bureau d’aide juridictionnelle, le pôle moyens généraux (accueil, courrier, archives, logistique, etc.), le pôle RH et budget régie.

L’effectif théorique du tribunal est de 41 magistrats et 51 agents de greffe.

·         Liaisons hiérarchiques

-          Greffier

-          Greffier en chef /Greffier en chef adjoint

·         Liaisons fonctionnelles

-          Vice-président(e) du tribunal

-          Magistrat(e)s

-          Relations avec les parties et les avocat(e)s.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence

38 heures / semaine avec plages fixes et mobiles (pointeuse) – 16 ARTT

Télétravail possible

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Qui contacter ?

Pour toute question sur le poste et les conditions de rémunération :

Greffier en chef / Greffier en chef adjoint : ta13.secretariat-pdt@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour récupérer le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau pratique à acquérir

savoir analyser : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Découverte d’un nouvel environnement professionnel et familiarisation avec l’activité juridictionnelle.

Evolution vers un poste d’adjoint-greffier (groupe RIFSEEP 1)

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours et aux examens professionnels.

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Marseille

31 rue Jean-François LECA, 13235 Marseille Cedex 02

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Agent de greffe / JUS003A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique