Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1 - Sous l'autorité du greffier de chambre, le titulaire du poste a pour missions de :

-  Assurer l'exécution des différents actes de procédure (enregistrement d'une requête, communication des mémoires et pièces, notification de la décision juridictionnelle) jusqu'à l’archivage du dossier ;

-  Mettre en œuvre l'ensemble des mesures d'instruction, par la saisie des informations dans l'outil skipper et l'utilisation de la plateforme télérecours, tout au long de la procédure administrative contentieuse (de l'enregistrement de la requête à la notification) ;

-  Constituer et transmettre les DPI ;

-  Gérer la circulation des courriers et l’information par téléphone des parties ;

-  En soutien de la greffière, enregistrer des affaires nouvelles et gérer le courrier courant ;

-  Participer à la gestion des archives des greffes.

Vos activités secondaires en appui du greffier de chambre

1 - Gestion budgétaire :

-       Saisir dans chorus formulaire les demandes d'achat (DA), les services faits (SF), et réaliser les ODP ;

-  Participer à la mise à jour des tableaux de gestion budgétaire ;

-  Faire les commandes de fournitures ;

-  Utiliser chorus cœur pour faire des restitutions.

2- Gestion des ressources humaines :

-  Saisir les données dans Dialogue 2 pour les agents de greffe (maladie, entretien professionnel, …) ;

-  Suivi des demandes de vacataires et de stagiaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Traitement administratif des dossiers contentieux.

Composition et effectifs du service :

18 agents administratifs : 1 A, 5 B, 12 C

Liaisons hiérarchiques :

Greffier en chef, Président du tribunal

Liaisons fonctionnelles :

Magistrats, experts, particuliers, administrations, parties aux instances, avocats.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant une polyvalence.

Comme chaque agent du tribunal :

-       Assurer le greffe des urgences dans le cadre des permanences et astreintes (rémunérées) * ;

-       Appui ponctuel aux greffes, en cas d’accroissement d’activité ;

-       Appui ponctuel aux autres services généraux pendant les périodes de congés (notamment courrier entrant/sortant, standard téléphonique).

*  ces spécificités sont applicables une fois que le titulaire aura reçu les formations nécessaires

Mission télétravaillable à raison d’un jour fixe par semaine à l’issue de la période de formation.

Formations susceptibles d’être dispensées :

Formations internes sur les expertises

Formations du centre de formation de la juridiction administrative (CFJA) : stage d’accueil des nouveaux arrivants s’il s’agit d’une 1ère affectation en juridiction administrative ; procédure administrative contentieuse appliquée au métier d’agent de greffe ; les outils de la juridiction administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 - 5 ans

Qui contacter ?

Le greffier en chef : 

Stéphane GAGNAIRE

05.49.60.79.19

stephane.gagnaire@juradm.fr

ressources-humaines.ta-poitiers@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences juridique : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

savoir instruire un dossier : niveau maîtrise à acquérir

maîtriser les délais : niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau pratique requis

être rigoureux : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Évolution possible sur un poste du périmètre intérieur (Préfecture, police, gendarmerie) ou par détachement dans une autre administration publique.

Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction, y compris en greffe de chambre.

Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale et territoriale (par exemple : rédacteur juridique ; chargé de la police administrative et de la réglementation juridique, chargé du contrôle de légalité, chargé du contentieux contraventionnel, etc.)

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Poitiers

15 rue de Blossac

86000 Poitiers

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

1-      Agent de greffe – JUS003A

2 - Gestionnaire budgétaire et comptable – GBF051A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique