Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le suivi administratif de la maintenance préventive, corrective et réglementaire dans le cadre des contrats de marché public de maintenance des sites de la DIPN 31 (intervenants extérieurs et sociétés titulaires des marchés)

- maîtriser l’interface avec le logiciel GLPI et la GMAO multitechniques

- répondre aux saisines du conseiller de prévention dans le domaine de l’hygiène et de la sécurité

- Assurer l’interface avec le bureau régional des affaires immobilières du SGAMI de Colomiers sur les projets de rénovation ou de maintenance immobilière sur les sites de la DIPN31 + interface avec l’équipe technique du SDSO/pôle immobilier

- participer à la préparation et au suivi des réunions des 2 conseils syndicaux (compte-rendus, suivi des décisions)

- Effectuer la visite régulière des sites dédiés

- Faire le suivi des habilitations pour les intervenants extérieurs

- Assurer l’accueil téléphonique, physique et courriel du pôle immobilier de la DIPN 31

- suivre les dossiers contentieux

- réaliser le suivi du marché de nettoyage (réfactions, pénalités et contrôles contradictoires)

- maîtriser les termes des marchés publics de la DIPN 31

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et immobilière, de prévention et contrôle interne.

Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Le pôle immobilier du bureau des finances et de l’immobilier gère le suivi de tous les dysfonctionnements immobiliers, effectue la gestion des différents contrats d’entretien, de travaux et de maintenance des marchés publics. Il assure l’interface avec le SGAMI (BRAIO) et les prestataires extérieurs. Il collabore avec le conseiller de prévention pour l’ hygiène et sécurité.

Composition et effectifs du service

SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, ADT

Liaisons hiérarchiques

Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO), ses adjoints et Chef du bureau des finances et des affaires immobilières, chef de pôle

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, disponibilité, rigueur, diplomatie, qualités de négociation et de médiation, mobilité sur l'ensemble des sites de la DIPN31. Très bonne organisation dans le travail.

Régime hebdomadaire de 40H30 en horaires variables générant 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Acquisition de compétences transversales permettant une mobilité interne et externe. Compétences permettant l’accès à des fonctions supérieures.

Qui contacter :

Pôle Mobilité-contrats au 05.61.12.76.98

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr ou dipn31-mobmi@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Gestionnaire logistique

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).