Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Effectue le secrétariat de la DDPN de la Nièvre et de la CPN de Nevers.
• Gère l’Agenda du DDPN et de son adjoint.
• Établit les permanences hebdomadaires.
• Rédige la synthèse quotidienne de l’activité et assure sa transmission.
• Procède au traitement du courrier du directeur.
• Assure la diffusion et le traitement de la messagerie RESCOM, DDPN58 et CPN Nevers.
• Appuie, en tant que de besoin, le secrétariat Etat-Major et l’adjoint adminsitratif du SDRF qui ne sont pas binômés.
• Assure le suivi des notes de service.
• Prépare les dossiers de réunion du Directeur et/ou de son adjoint.
• Gère les dossiers « vacations funéraires » et « assistance à huissier ».
• Procède à la diffusion de toute la documentation nécessaire sur le site de la DDPN 58.
• Gère les dossiers de remboursement de frais de stages et de missions sur Chorus DT.
• Rédige les procès verbaux d’attribution et de restitution des Mariannes et assure un suivi.
• Met à jour le trombinoscope et l’annuaire du service.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
  Le secrétariat DDPN de la Nièvre est le guichet unique pour renseigner l’ensemble des fonctionnaires de la DDPN 58. Il a un rôle essentiel dans la coordination et le fonctionnement du service.

•  Composition et effectifs du service : Le secrétariat DDPN de la Nièvre est composé de 2 agents.

• Liaisons hiérarchiques : Le DDPN, commissaire divisionnaire et son adjoint, commandant Divisionnaire EF.

• Liaisons fonctionnelles : Direction Générale de la Police Nationale – Direction zonale de la police nationale - SGAMI de METZ et Délégation Régionale à DIJON - Préfecture de la Nièvre - Tribunal Judiciaire de Nevers – Gendarmerie et autres partenaires institutionnels du DDPN.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Exerce ses missions sur la base hebdomadaire de 40H30, générant 29 jours d'ARTT.

Poste bureautique équipé du logiciel Open Office.

Formations initiales obligatoires car pré-requises pour obtenir les habilitations sur des applications dédiées.

Discrétion, disponibilité.

Vos perspectives :

Acquérir une connaissance de l’environnement professionnel « Police » pour avoir une idée exacte de la manière d’enrichir son parcours professionnel, de valoriser ses expériences et éventuellement de préparer les concours de la catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Domaine fonctionnel : Affaires Générales

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Liste des pièces requises (3) pour déposer une candidature : 

CV + LETTRE DE MOTIVATION + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date de clôture des candidatures : 31/12/2026

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)