Agent du service des moyens et de la logistique

Activités principales

Logistique opérationnelle
- Met en œuvre les travaux de maintenance préventive et/ou corrective dans les services administratifs et les résidences.
- Participe à l'agencement des salles et des salons.
- Assiste les services pour les opérations d'archivage, pré-archivage et destruction.
- Accompagne les entreprises sur les lieux d'intervention (devis, travaux).
- Opère les achats de fournitures (outillages et autres matériaux).
- Veille et assure les travaux d'entretien (locaux poubelles, nettoyage, espaces verts premier niveau, etc.).
- Assiste les services pour les ravitaillements en papier et ponctuellement les travaux de reprographie.
- Participe au déménagement des membres du corps préfectoral.
- Suit les travaux liés à l'application des normes de sécurité en collaboration avec l'assistant de prévention.
- Réalise les diagnostics de premier niveau.
- Mise en place d’une veille en vue d’alerter sur d’éventuels dysfonctionnements.
- Participe ponctuellement au service des réceptions préfectorales.
- Manipule des produits, matériaux ou objets parfois lourds tels que meubles, colis, marchandises, à l’aide éventuellement d’appareils de manutention, et dans le respect de l’application des gestes et postures adaptés.
- Participe aux opérations de stockage des produits, matériaux ou objets.
- Installe des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions.
- Assure la maintenance de premier niveau.
- Interventions sur l’ensemble des sites.
- Assistance technique à maîtrise d'ouvrage

Divers
- Intervient régulièrement en DDI et en Sous-Préfectures
- Réalise des navettes régulières entre les DDI et la Préfecture
- Participe ponctuellement à l’entretien des espaces extérieurs en fonction des besoins en appui de l’agent gestionnaire du parc et des jardins
- Contribue à la gestion du parc automobile en lien avec les agents logistiques et techniques (contrôles techniques, entretiens au garage, réparations suite à dommages, gestion administrative des contrats et supports, gestion de l'application de réservation des véhicules, correspondance auprès des agents, petit entretien, déplacement des VL au besoin, gestion des stocks)

Spécificités du poste / contraintes / Sujétions
• Interventions en multi-sites
• Réalisation d’astreintes périodiques et d’interventions à la demande en fonction des besoins
• Disponibilité, polyvalence, organisation, réactivité
• Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil constitue l’un des quatre services du Secrétariat Général Commun Départemental.
Cette Direction et ce service doivent fournir aux services bénéficiaires les moyens de fonctionner en assurant à l'ensemble de la communauté de travail concernée un environnement de travail de qualité.

Composition et effectifs du service
Le service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil est composé de 16 agents.

Liaisons hiérarchiques
Le chef du service des Moyens, de la Logistique et de l’Accueil.

Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral
Les directions et services de la préfecture
Les directions départementales interministérielles

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique - requis

Documents à transmettre obligatoirement :
- CV
- Lettre de motivation
- 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
- le formulaire de mobilité complété et signé par le supérieur hiérarchique

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Groupe RIFSEEP 2

Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du CGFP