Informations générales
Date limite de candidature
12/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent du service intérieur – adjoint au régisseur du bâtiment
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein de l’équipe du service intérieur (approximativement 70 % du temps de travail) :
- Assurer des tâches matérielles d'assistance logistique (ex : transport de dossiers, distribution de documents, répartition et collecte du courrier provenant ou à destination de l'extérieur, transmission de parapheurs, de plis entre les services, réalisation de photocopies) et de petits travaux (petites réparations ou petits travaux d’entretien dans le bâtiment, entretien des espaces verts) ;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
- Participer à l'organisation matérielle des réunions ou autres évènements organisés à l'hôtel de Beauvais (mise en place des salles, installation du mobilier, accueil, service, vestiaire…) ;
- Assurer l'accueil des parties et des avocats lors des audiences publiques ;
- Contrôler et surveiller les allées et venues du public, signaler les incidents notamment au cours des audiences.
De manière ponctuelle :
- Assurer les déplacements de la présidente de la CAA de Paris ;
- Transport de dossiers et colis lors des tournées extérieures (essentiellement dans Paris).
En lien avec le régisseur du bâtiment (approximativement 30% du temps de travail) :
- Assurer des tâches courantes d’entretien du bâtiment, tous corps d’état (« relamping », petites réparations, remplacement d’équipements techniques, petits travaux de second œuvre, …) ;
- Contribuer à la coordination logistique dans le bâtiment ;
- Contribuer à la préparation, au suivi et au contrôle de l’exécution des contrats de maintenance ;
- Être l’interlocuteur des usagers du bâtiment et des entreprises intervenantes ;
- Assurer et superviser la bonne conduite de la maintenance du site, tous corps d’états confondus, par des prestataires externes ;
- Contribuer à la coordination des manifestations à caractère événementiel, qui ont lieu dans l'enceinte de la Cour, avec suivi durant la réalisation (colloques, tournages, concerts, représentations théâtrales, visites …).
· Composition et effectifs du service
Service intérieur : 4 agents
Régie du bâtiment : un régisseur du bâtiment et son adjoint.
Conditions particulières d'exercice
Conditions particulières d’exercice :
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réceptions ponctuelles le soir qui nécessitent de rester présent à la Cour jusqu'à ce que le public ait quitté le bâtiment et également de manière très exceptionnelle le week-end.
Interventions la nuit et le week-end en cas de déclenchement de l'alarme ou intervention technique urgente en l’absence du régisseur du bâtiment (Interventions très rares en pratique).
Permis B obligatoire.
- Connaissances multi-techniques appréciées (Electricité CFO et CFA, CVC, Plomberie, Sécurité incendie, Ascenseur, Menuiserie, …)
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ?
M. FUMERON, Greffier en Chef (cedric.fumeron@juradm.fr - tel 01 58 28 90 07) et à Mme HAMON, son adjointe (nolwen.hamon@juradm.fr - tel 01 58 28 90 06).
Copie de tous vos mails à : marc.guiblin@juradm.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique -requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Connaître la réglementation élémentaire en matière de gestion des bâtiments, et d’hygiène et de sécurité au travail
niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise -requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise-requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise-requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
niveau maîtrise-requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise-requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise-requis
Vos perspectives :
Progression dans la catégorie d'adjoint voire de contrôleur technique en fonction du niveau de connaissance et de l'implication de l'agent.
Les compétences acquises sur ce poste vous permettront de préparer des concours administratifs de catégorie supérieure, mais également d’accéder à tout autre poste de même nature au sein de l’administration centrale ou des services déconcentrés du Ministère de l’intérieur (ou d’autres ministères).
Temps plein
Oui
Rémunération
A déterminer en fonction du profil
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Disponibilité, confidentialité, tenue correcte (lors de l'exercice de fonctions de conducteur automobile ou d'accueil du public), ponctualité, discrétion, rigueur, horaires décalés ponctuels, transport de charges lourdes (bonne condition physique requise).
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
COUR ADMINISTRATIVE D'APPEL DE PARIS
68 rue François Miron, Paris (75004)
(Métro Saint Paul)
Emploi fonctionnel :
Autre domaine fonctionnel :
INTERVENTIONS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES
BATIMENT
Emploi type/code de fiche de l'emploi type :
Gestionnaire de stocks - FPLOG004 (correspondance CSP : ERLOG025)
Manutentionnaire - FPLOG031 (correspondance CSP : ERLOG013)
Chargé d'accueil et de service à l'usager - FPUSA001 (correspondance CSP : ERUSA001)
Conducteur de véhicules terrestres - FPTRA026 (correspondance CSP : ERTRA011).
Chargée / charge de maintenance générale des bâtiments - FPBAT012
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L. 332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Cour administrative d'appel de Paris
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Paris (75004)
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/02/2025
Personne à contacter (mail)
nolwen.hamon@juradm.fr