Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(é) au sein du service des enquêtes publiques des attributions suivantes :

‐ enregistrer les demandes des enquêtes publiques dans skipper;

‐rechercher et proposer la désignation des commissaires enquêteurs présentant une compétence adaptée à l'enquête demandée et n'ayant pas d'incompatibilité avec le dossier;

‐ vérifier la qualité du travail accompli précédemment par le commissaire‐enquêteur avant de le solliciter;

‐ assurer la gestion du fichier nominatif (mise à jour annuelle des préfectures);

‐ assurer le suivi de l'enquête ;

‐ vérifier les états de frais des commissaires enquêteurs, rédiger les ordonnances de taxation et suivre le paiement des commissaires enquêteurs ;

‐ définir le nombre de vacations pour chaque commissaire enquêteur ;

‐ organiser et préparer les commissions annuelles des commissaires enquêteurs ;

‐ organiser et préparer la réunion annuelle relative à la formation des commissaires enquêteurs ;

‐ archiver les dossiers.

Vous êtes chargé(e) au sein du secrétariat de la présidence des attributions suivantes :
- assiste le Président de la juridiction dans l'organisation quotidienne du travail
- traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
- planifie, organise et assure le suivi de réunions
- assure la gestion administrative des magistrats
- rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs
- traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées
- assure l'accueil physique et téléphonique

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le tribunal administratif de Melun compte 9 chambres ainsi qu’un pôle des urgences compétent en matière d’éloignement et de référés et un greffe central.

Composition et effectifs du service :

48 magistrats, 60 agents de greffe et 10 assistants de justice.

Liaisons hiérarchiques :

Le greffier en chef

Le premier vice-président

Le chef de juridiction

Liaisons fonctionnelles :

Avec l'ensemble des services du tribunal, l'ensemble des personnels mais également avec les interlocuteurs extérieurs (administrations, avocats, préfectures, mairies, commissaires-enquêteurs).

Relations constantes avec les services gestionnaires du Conseil d’État (RH magistrats).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 - Discrétion, disponibilité

‐ Assurer ponctuellement un renfort à l’accueil en l’absence d’un agent d’accueil

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ?

La greffière en chef par mail : audrey.bourbier@juradm.fr et par Tél : 01‐60‐56‐66‐40

La greffière en chef adjointe par mail : sandrine.sengez@juradm.fr et par Tél : 01‐60‐56‐66‐300

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise à acquérir

avoir analyser : niveau pratique requis

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau pratique requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Melun - 43 rue du général de Gaulle - MELUN

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Agent de greffe / JUS003A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique