Groupe RIFSEEP : 1

En tant que Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité :

- gestion RH de proximité des agents et des contractuels (recrutement, mobilité, entretiens professionnels, CET, affaires médicales, temps de travail, gestion prévisionnelle des effectifs...) ;

- gestion administrative des stagiaires (prises de RDV, rédaction des conventions, gratifications mensuelles);

- correspondant(e) de formation : suivi de la formation continue et de la promotion professionnelle, élaboration du plan prévisionnel et du bilan annuel.

En tant qu'assistant(e) de la greffière en chef est amené(e) à effectuer du travail de secrétariat (suivi de réunions, réservation de salle, synthèse de documents, tableaux, bases de données, mise en place des plannings de congés et de permanences week-end..).

·  Composition et effectifs du service

Le tribunal administratif compte 110 personnes (agents de greffe, magistrats, assistants de justice et stagiaires) dont 40 magistrats et 51 agents de greffe.

·  Liaisons hiérarchiques

Le ou la chargé(e) de la gestion des RH de proximité travaille sous l'autorité hiérarchique de la responsable RH, de la greffière en chef, de son adjointe ainsi que de la présidente du tribunal.

·   Liaisons fonctionnelles

Il ou elle est en relation constante avec le personnel du tribunal, les services du Conseil d'État, le SGCD78, les autres juridictions administratives et le ministère de l'intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Appétence pour la matière réglementaire relative à la gestion RH
- Adaptation aux évolutions de la réglementation en ajustant ses procédures de travail.
- Acquisition des connaissances nécessaires à l’utilisation des outils Dialogue RH, Casper, Chorus et maîtrise des fonctionnalités basiques des logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Discrétion en raison des informations sensibles et personnelles dont vous pourrez avoir connaissance dans le cadre de vos missions

Horaires : 37h30 heures par semaine (horaire variable selon Règlement Intérieur en vigueur)
25 jours de congés annuels, 2 jours de congés supplémentaires et 13 jours de RTT

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter

La greffière en chef du tribunal administratif de Versailles : Manuela TERON - Tél. : 01 39 20 54 04 –
Courriel : manuela.teron@juradm.fr / secretariat-rh.ta-versailles@juradm.fr 

La greffière en chef adjointe : Annelyse GARNAVAULT – Tél. : 01 39 20 57 27 - Courriel : annelyse.garnavault@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

 Les nombreuses compétences professionnelles mises en œuvre pour exercer les fonctions de gestion RH et d'assistant(e) de direction de la greffière en chef conduisent directement son titulaire vers des fonctions de secrétaire de direction dans un autre environnement professionnel ou vers un poste administratif de catégorie supérieure.

La variété de l'expérience professionnelle acquise et les compétences nécessaires pour exercer ces fonctions facilitent également la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Versailles

56 avenue de Saint Cloud 78000 VERSAILLES

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Agent de greffe / JUS003A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique