Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative au Bureau d'Ordre et d'Emploi H/F

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales :

- Gestionnaire GESTT

- Assurer le suivi des effectifs et du temps de travail pour l’ensemble des fonctionnaires de la CPN (congés, rappels, stage, gestion CET etc) via GESTT

 - Assurer un appui à la gestion opérationnelle :

  * répartition des moyens par unités

  * suivi des demandes de renfort

  * gestion des effectifs sur la voie publique

  * suivi des gardes hôpital

  * suivi des présentations aux tribunaux Judiciaires

- Assurer le suivi et l’exécution des consignes hiérarchiques en matière opérationnelle et administrative

 
- Élaboration divers états statistiques sur l’activité opérationnelle du service et transmissions des tableaux journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels

- Gérer la messagerie fonctionnelle du BOE : traitement des messages relevant de son périmètre de compétence ou diffusion au personnel concerné / utilisation de la messagerie Icasso

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le commissariat est composé de :

- Un service de voie publique composé de 4 brigades de roulement et d’un Groupe de Sécurité Publique
- Un service local de police judiciaire (SLPJ)
- Un service local de police technique et scientifique (SLPTS)
- Un Bureau de liaison et de soutien qui assure notamment la gestion RH des effectifs (BLS)
- Un Bureau de l’Officier du Ministère Public qui gère les recours des contraventions intervenues sur le territoire compétent du service ;

L’état-major du commissariat comprenant le « Bureau de Liaison et de Synthèse (BLS) – Ressources Humaines (RH) » et « Bureau de Gestion Opérationnelle (BGO) ».

Composition et effectifs du service :

 
Au sein de la CPN, le Bureau d Ordre et d’Emploi (BOE) est composé de 3 personnels

 * Cheffe du Bureau d’Ordre d’Emploi

 * 2 Adjointes administratives

Liaisons hiérarchiques :

 
 * Cheffe du Bureau d’Ordre et d’Emploi

 * Chef du Service de Voie Publique

 * Chef de service de circonscription

Liaisons fonctionnelles :

 
Tous les services de la CPN, de la DZPN Sud et de la DIPN 13 – Tribunaux judiciaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver, récup heures sup 8 ½ journées.

 
- Disponibilité : organiser ses congés en concertation avec le reste de l’équipe afin d’assurer une continuité de service et en fonction des échéances liées au poste.

Pas de télétravail.

Pas de management.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique - à acquérir

Maîtrise de outils métiers MCPN- GESTTT-ORUS

niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la règlementation

niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser

niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau pratique - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique - requis

Faire preuve de réactivité

niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce positionnement dans un service stratégique permet d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours. Le poste permet également d’acquérir des compétences techniques pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur  :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

Commandant Divisionnaire Fonctionnel, Chef de la circonscription : 04 88 10 12 68 ou 06.37.09.39.66

Secrétaire Administratif, Chef du pôle état major de circonscription : 04 88 10 12 78

Pour tout renseignements : dipn13-cpn-tarascon-sec@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 20/11/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

 
Circonscription de la Police Nationale de TARASCON (CPN)

Bureau d’Ordre et d’Emploi ( BOE)

3, boulevard du Viaduc 13150 - TARASCON

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 
RMFP : Chargée / Chargé de la gestion administrative RH de proximité - FPGRH012

RIME : Chargée / Chargé de la gestion administrative RH de proximité - ERGRH011

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNL0000

SAO : 13PNL2500

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.