Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Activité liée au tri et à l’affranchissement du courrier :

- réception et exploitation du courrier reçu en sous-préfecture (apposition du cachet d’arrivée, enregistrement des recommandés, ouverture des plis, tri du courrier…)

- répartition du courrier dans les différents services

- retour immédiat des délibérations et arrêtés aux collectivités locale

- préparation des trieurs au sous-préfet et au secrétaire général (courriers personnels ou signalés)

- affranchissement du courrier et mise à disposition de la Poste

Activités annexes :

•  Accueil (accès au parking)

- ouverture du portail et des portes

- accueil et orientation des visiteurs

- prise de contact avec le service concerné

•  Tâches administratives
  

- traitement de la boite fonctionnelle de la sous-préfecture : sp-dunkerque@nord.gouv.fr

- réception et traitement des documents déposés au titre des objets trouvés (accusé réception à retourner aux services dépositaires, tri des différents titres et établissement du bordereau de transmission aux services préfectoraux pour les CNI et les passeports, destruction immédiate des cartes grises et permis de conduire français, envoi des titres étrangers aux consulats/ambassades…)

- tenue d’un listing de cartes grises pour les immobilisations

- numérisation des dossiers de demande d’admission au séjour ayant fait l’objet d’un refus

- préparation matérielle des dossiers de demande de titre de séjour finalisés

- pré-numérisation des dossiers d’admission au séjour à partir du logiciel AGDREF avant transmission au service reprographie de la préfecture

Accueil général de la sous-préfecture :

- binôme avec l’agent titulaire affecté à l’accueil général (suppléance durant les absences de l’agent titulaire ou renfort en cas de besoin)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Assurer le traitement des correspondances en provenance de la sous-préfecture et à destination des usagers et services extérieurs.

Composition et effectifs du service :

- 2 agents de catégorie A (le chef de bureau et son adjoint)

- 3 agents de catégorie B (secrétaires administratifs)

- 8 agents de catégorie C (adjoints administratifs)

- 2 agents contractuels et 2 volontaires en service civique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

/

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite) :

Liaisons hiérarchiques :

- le chef du bureau de la réglementation et des étrangers

- l’adjoint au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :

- la préfecture

- les mairies

- les usagers du service public

- les personnes conviées à la sous-préfecture

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise à acquérir

- connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- savoir s'organiser : Niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise requis

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : Niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : Niveau maîtrise à acquérir

Affectation administrative :

SOUS-PREFECTURE DE DUNKERQUE, 27 rue Thiers à Dunkerque (59140)

Bureau de la réglementation et des étrangers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire du courrier - FP2ADM03

Qui contacter ? :

Monsieur Guenrikh EVRARD, chef du bureau de la réglementation et des étrangers

Téléphone : 03.28.20.59.70

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Sur le fondement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique