Agent en charge du secrétariat opérationnel

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21è siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'Etat, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémistes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre-prolifération et la cyberdéfense.

Au sein du secrétariat opérationnel de la DTSI de Caen, vous serez plus particulièrement en charge de :

Activités principales :

Participer à l'activité du secrétariat : gestion du courrier , traitement des mails, accueil physique et téléphonique, suivi des commandes de fournitures.

Gérer la carrière des fonctionnaires et des agents contractuels : avancement, notations, mutations, changement de situation, stages dans les interfaces de gestion RH dédiées.

Gérer les congés et le temps de travail dans l'interface dédiée.

Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels.

Gérer le pool auto (prise de rendez-vous au garage, suivi de l'entretien des véhicules,...).

Assurer la gestion administrative et la liaison avec les entreprises pour les travaux et entretiens du service.

Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service.

Tenir la documentation opérationnelle.

Ventiler et archiver la messagerie opérationnelle (informations et commandes).

Alimenter l'interface dédiée à la gestion budgétaire.

Alimenter et consulter des fichiers classifiés opérationnels.

Réaliser des criblages de sécurité.

 Environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

o    Durée attendue sur le poste : 3 ans

o    Groupe RIFSEEP : 2

Spécificités/contraintes/sujétions :

Ouvert à l’ITM : OUI ☐  NON ☒    Montant de l’ITM (sur 3 ans) : 

NBI : OUI ☐     NON ☒                    Nombre de point : 

Un (e) Agent en charge du secrétariat opérationnel, agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27 764 euros, hors indemnité de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant.

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Maîtrise de logiciels spécifiques à la police nationale.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Recrutement :

• titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement
• contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Horaires variables

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Restauration sur place 

Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise
Requis
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
Requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis

Savoir-être
Savoir accueillir
Niveau expert
Requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise
Requis

Savoir communiquer
Niveau expert
Requis

Informations candidatures :

o    Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Questions processus candidature :

Les candidats intéressés sont priés de transmettre un CV et une lettre de motivation par courrier

À : Mme la cheffe de service  - B.P.  30806,  35008 RENNES

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.fr

Tel : 02 99 85 74 41 / 02 99 79 88 55 (lundi au vendredi 9h00-16h00)

o    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

o    Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :

o    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.