Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Secrétariat du service de l’état-major départemental :

- Assure le secrétariat de l’état-major

- Prend en charge la gestion des dossiers confiés par le chef du bureau ou son adjoint

- Gère la documentation administrative et opérationnelle du service

- Elabore des fichiers sur la base de critères définis

- Effectue le traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données.

- Collecte et regroupe des informations chiffrées, vérifie la fiabilité des données

- Réalise des études statistiques opérationnelles simples

- Etablit divers états statistiques en matière judiciaire issues d’ORUS

• Secrétariat des stages du Centre des Stages et de la Formation :

- Diffusion des offres de formation, inscriptions, agréments, validation des états de frais formation

- Création OM/EF via CHORUS DT 

• Au titre du contrôle interne :

- Seconde le référent départemental de la maîtrise des risques :

collationne les différentes fiches de contrôle (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles)

les soumet au référent départemental

assure leur classement et leur conservation

assure l’alimentation régulier du FTP zonal en respectant les échéances périodiques

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

- le secrétariat de l’état-major relève de la DDPN ; les missions principales du service sont la rédaction de synthèses, les réponses à commandes émanant de la DNSP, DZ EST voire du DDPN ou de son adjoint et l’archivage numérique

- le contrôle interne relève du DDPN adjoint, référent départemental de la maîtrise des risques ; la mission consiste à maintenir et encadrer un contrôle permanent de toutes les activités du service via des référents

- secrétariat de la formation : gestion/suivi des formations propsées par le FTSI départemental et la DZRFPN-EST

• Composition et effectifs du service:

Le service est composé d’un officier de police assisté d’un adjoint gradé du CEA et 1 AA

• Liaisons hiérarchiques :

- Chef Etat Major Départemental - l'Adjoint au chef EM  - DDPN et DDAPN

• Liaisons fonctionnelles:

- L’ensemble des services de la DDPN52

- L’ensemble des services PN (SGAMI-ZONE-FORMATION)

- Préfecture

- Mairies

- Tous partenaires administratifs et sociaux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Discrétion absolue en toute circonstance

- Rigueur de classement et de gestion

- Autonomie et polyvalence

- Missions exercées sur une base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 RTT

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Semblables au corps des adjoints administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques / Ressources Humaines

Intitulé et code emploi-type :

Assistante / Assistant d’administration générale (ADMI004A)

Assistante / assistant de formation (FPGRH022 )

Temps de travail sur l'emploi-type :

Assistante / Assistant d’administration générale (ADMI004A):0.5

Assistante / assistant de formation (FPGRH022 ):0.5

Date limite de dépôt des candidatures :  au 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci dessous :

- Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :

http:/ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Pour les personnes externes du Ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formuaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter?

Cheffe SDSO au 03.25.03.85.54 / ddpn52-so@interieur.gouv.fr

Chef EM au 03.25.03.85.46 / ddpn52-em@interieur.gouv.fr

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique ( anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)