Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent cartes nationales d'identité -passeports et appui aux élections
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Instruction, recueil des demandes et délivrance des passeports temporaires
Recueil et remise des passeports de mission
Gestion des dispositifs de recueil (DR) mobiles à destination des communes en faveur des personnes ne pouvant pas se déplacer / Déplacement dans les maisons de retraite, les hôpitaux et à la maison d'arrêt du Val-d'Oise
Gestion des demandes de titres biométriques saisis avec nos dispositifs de recueil (fixe et mobiles)
Traitement des demandes de communication de dossiers émanant des CERT / Gestion physique des archives CNI / Passeports
Gestion des stocks des formulaires CERFA de demande de titre et fourniture à toutes les mairies du département
Interface entre le CERT des Yvelines et les 52 communes équipées de DR
Fabrication des récépissés valant titre d'identité pour notification des mesures d'interdiction de sortie de territoire (IST) en lien avec la DLPAJ / Instruction, recueil des demandes et délivrance de titres suite à IST
Instruction des demandes d'opposition à sortie de territoire
Destruction informatique et physique des titres retrouvés sur la voie publique ou restitués suite à décès
Instruction des procédures de restitution de titres délivrés indûment
Instruction et délivrance des déclarations relatives à l'article 2 de l'accord franco-algérien du 11/10/1983
L’agent sera également sollicité pour apporter son concours aux collègues chargés des élections durant les phases de préparation et d’organisation des scrutins, ainsi qu’aux divers opérations d’archivage, de classement et de transmission de documents électoraux indépendamment des scrutins prévus.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein de la direction de la citoyenneté et de la légalité, le bureau de la réglementation et des élections (BRE) est chargé de l'organisation des élections politiques et professionnelles, de l'instruction des demandes de passeports temporaires ou de mission, du greffe du Registre National des Associations (RNA), des domiciliations d'entreprises, des expulsions locatives de l’arrondissement de PONTOISE, des demandes de dérogations au repos dominical, de la détermination des jurys d'assises, de l’instruction des manifestations sportives, des dérogations de circulation, de l’instruction des dossiers relatifs aux opérations mortuaires et des demandes d’habilitation des opérateurs funéraires.
Composition et effectifs du service :
Le bureau de la réglementation et des élections est composé de 14 agents. Le chef de bureau est assisté d’une adjointe au chef de bureau.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau, adjointe au chef de bureau, adjoint à la directrice et directrice
Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l'intérieur, ministère de la justice, mairies, sous-préfectures, service de police ou de gendarmerie, consulats, CERT, tribunaux de proximité, usagers
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Temps plein requis sur le poste
Qui contacter ?
Denis RICHARD, chef de bureau – 01 34 20 28 20 (denis.richard@val-doise.gouv.fr)
Véronique REUSSARD, adjointe au chef de bureau – 01 34 20 28 88 (veronique.reussard@val-doise.gouv.fr)
Pour tout renseignement sur les modalités de candidatures : sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique - requis
- Avoir des compétences en informatique et bureautique / Niveau pratique - requis
Savoir faire :
- Savoir appliquer la réglementation / Niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser / Niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / Niveau pratique - requis
Savoir être :
- Savoir accueillir / Niveau maîtrise - requis
- S'avoir s'exprimer oralement - Niveau maîtrise - requis
- Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique - requis
- Faire preuve de rigueur et de méthode / Niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Mouvements internes au sein de la préfecture de niveau similaire De même, la diversité des taches proposées permettent de mieux appréhender des missions d’une préfecture et constituent un atout non négligeable lors de la préparation aux concours administratif.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture du Val-d’Oise
Direction de la citoyenneté et de la légalité / Bureau de la réglementation et des élections
5 avenue Bernard Hirsch - CS 20105 - 95000 CERGY
Accès transports en commun : gare de Cergy Préfecture (RER A + ligne SNCF St Lazare)
Emploi fonctionnel : ERUSA009
Autre domaine fonctionnel : Relation à l'usager
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)
Lieu d'affectation
CERGY PREFECTURE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CERGY PREFECTURE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2025
Personne à contacter (mail)
denis.richard@val-doise.gouv.fr