Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- assurer l’ouverture et la fermeture des portes d’accès à la sous-préfecture et veiller à la sécurité des locaux,

- réaliser des travaux de premier niveau et de maintenance dans les différents bâtiments de la sous-préfecture et de la résidence,

- assurer des opérations de manutention (préparation de manifestations, des salles de réunion, transport de mobilier, archives, etc),

- préparer, en lien avec le SGCD, les commandes aux entreprises pour les interventions d’entretien, de maintenance préventive et curative, et assurer l’accompagnement des entreprises en sous-préfecture,

- réaliser le montage et le démontage de mobiliers et d’équipements,

- assurer le transfert du courrier et d’équipements (DR mobile, postes informatiques, etc) entre Lille et Valenciennes,

- assurer la fonction de chauffeur du sous-préfet en l’absence du titulaire,

- assurer l’accueil des personnalités et participer au service en cas de réception en sous-préfecture,

- assurer l’accueil du public dans le hall de la sous-préfecture en cas de forte affluence,

- exercer les fonctions d’assistant de prévention (plans de prévention pour les entreprises, mise en œuvre du DUERMI),

- assurer le tri du courrier arrivant en sous-préfecture (en cas d’absence du titulaire).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Les missions portent sur la sécurité des locaux et la gestion des accès, les opérations de petite intervention, la préparation des salles et événements, le suivi des entreprises chargées de la maintenance préventive et curative.

Composition et effectifs du service :

 2 agents (chauffeur et agent polyvalent)

Liaisons hiérarchiques :

 Sous-préfet et secrétaire général 

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture, commissariat de police de l’agglomération de Valenciennes, entreprises, équipe de la résidence.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Horaires décalés et astreintes. Missions non télétravaillables. Missions intégrées au plan de continuité d’activité de la sous-préfecture. Régime horaire : 38h30

Les avantages :

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis)

- Avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau initié requis)

- Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis)

Savoir-faire :

- Savoir analyser (niveau initié requis)

- Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)

- Avoir l'esprit de synthèse (niveau initié requis)

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)

- Savoir accueillir (niveau maîtrise à acquérir)

- Savoir s'adapter (niveau pratique requis)

- Savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)

Affectation administrative :

Sous-préfecture de Valenciennes- 6 avenue des Dentellières – 59300 Valenciennes
 

Vos perspectives :

 Agent polyvalent dans un autre service de l’État, agent d’accueil

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Manutentionnaire -  LOG010A

Chargé de la maintenance et de l’exploitation -  INF003A

Qui contacter ? :

Monsieur le Secrétaire général : 03 27 14 59 55 ; fabrice.destaercke@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)