Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de gestion administrative
Description du poste
Vos activités principales
Secrétariat de la Circonscription de JUVISY-SUR-ORGE
Le BLS gère le suivi administratif des fonctionnaires actifs et administratifs de la CPN de Juvisy-sur-Orge :
- Notations, mutations, arrêt de maladie, médecine de prévention, rendez-vous médecine statutaire, avancements, blessures en service, demandes de protection fonctionnelle, demandes de formation ect…..- gestion GESTT (gestion du temps de travail) – Saisie DIALOGUE II
– Saisie MCPN.
- Établissement de statistiques relatifs au personnel.
- Répondre aux différentes sollicitations du SSO – DIPN91.
- Gestion des cartes professionnelles, commande et mise à jour des cartes professionnelles (AEL).
- Mise à jour des différents tableaux de bord du service.
- Mise à jour mensuelle de l’organigramme du service.
Gestion des expulsions locatives
Gestion des dossiers d’expulsions locatives – Dette de loyer avec l’utilisation du logiciel EXPLOC.
Gestion du secrétariat :
- Rédaction de courriers à destination de la Direction, de partenaires extérieurs ou de particuliers.
- Commande et gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble de la CPN JUVISY.
- Tri et ventilation du courrier et enregistrement sous le logiciel Alice du courrier administratif.
- Gestion du courrier départ affranchissement
- Préparation de l’envoi et demande d’enlèvement des colis.
- Gestion des boites mails (BLS - EM)
- Mise sous pli, envoi, enregistrement Alice des procédures du secrétariat judiciaire
Accueil du commissariat :
-Assurer la polyvalence de l’accueil de commissariat de Juvisy-sur-Orge
Ce poste recouvre un volet relationnel important puisqu’il nécessite d’entretenir un contact et des échanges permanents avec l’ensemble du personnel et des services, d’être à leur écoute, de faire preuve de pédagogie et de savoir les orienter.
Votre environnement professionnel
Activités du service:
La circonscription de sécurité publique (CPN) de Juvisy-sur-Orge regroupe le C.S d’Athis-Mons et le C.S de Savigny-sur-Orge.
Chaque service regroupe les communes suivantes :
Juvisy : Juvisy-sur-orge, Grigny, Viry-Chatillon et Morsang-sur-Orge
Athis : Athis-Mons et Paray-Vieille-Poste
Savigny : Savigny-sur-Orge et Morangis
La C.P.N de Juvisy-sur-Orge lutte quotidiennement contre la délinquance de voie publique.
Il a à sa disposition l’unité de police secours, (brigades de roulement jour et nuit) ainsi que l’unité d’appui opérationnel (BAC et Brigade Spécialisée de Terrain).
Le volet judiciaire est assuré par le service local de police judiciaire qui se décline en différentes unités :
- Division de l’enquête :
qui comprend la brigade des stupéfiants, la brigade d’atteintes aux biens, la brigade financières, et la brigade d’atteintes aux personnes ;
- Division de l’action judiciaire :
qui comprend GAJ hebdomadaire, le GAJ PRELIM ;
- Division de police scientifique et le secrétariat judiciaire.
Composition et effectifs du service:
- la CPN est composée de 337 effectifs.
Conditions particulières d'exercice
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Assistant d’administration générale / ADM004A
Gestionnaire ressources humaines / GRH007A
Groupe 1
Date limite de candidature: 31/12/2024
DIPN
CPN JUVISY SUR ORGE
Place du Maréchal Leclerc
91260 JUVISY SUR ORGE
Qui contacter ?
Chef B.L.S. de SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS 01.69.72.17.02
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaissance l'environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique - requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir analyser
niveau initié - requis
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau pratique - requis
Savoir communiquer
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, rigueur, anticipation.
Applications utilisées : DIALOGUE, GESTT, ALICE.
Temps de travail hebdomadaire de 40h30 avec 29 jours d'ARTT.
Bénéficie des horaires variables.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef B.L.S. de SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS 01.69.72.17.02
Date limite de candidature: 31/12/2024
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Descriptif du profil recherché
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Article L332-6 du CGFP
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)
Lieu d'affectation
JUVISY-SUR-ORGE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
JUVISY-SUR-ORGE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
09/09/2024
Personne à contacter (mail)
dipn91-cpn-juvisy-sur-orge@interieur.gouv.fr