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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Agent polyvalent de gestion administrative


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA091PNC-91589  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de gestion administrative

Description du poste

Vos activités principales

Secrétariat de la Circonscription de JUVISY-SUR-ORGE

Le BLS gère le suivi administratif des fonctionnaires actifs et administratifs de la CPN de Juvisy-sur-Orge :

 - Notations, mutations, arrêt de maladie, médecine de prévention, rendez-vous médecine statutaire, avancements, blessures en service, demandes de protection fonctionnelle, demandes de formation ect…..- gestion GESTT (gestion du temps de travail) – Saisie DIALOGUE II

– Saisie MCPN.

- Établissement de statistiques relatifs au personnel.

- Répondre aux différentes sollicitations du SSO – DIPN91.

- Gestion des cartes professionnelles, commande et mise à jour des cartes professionnelles (AEL).

- Mise à jour des différents tableaux de bord du service.

- Mise à jour mensuelle de l’organigramme du service.

Gestion des expulsions locatives

Gestion des dossiers d’expulsions locatives – Dette de loyer avec l’utilisation du logiciel EXPLOC.

Gestion du secrétariat :

- Rédaction de courriers à destination de la Direction, de partenaires extérieurs ou de particuliers.

- Commande et gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble de la CPN JUVISY.

- Tri et ventilation du courrier et enregistrement sous le logiciel Alice du courrier administratif.

- Gestion du courrier départ affranchissement

- Préparation de l’envoi et demande d’enlèvement des colis.

- Gestion des boites mails (BLS - EM)

- Mise sous pli, envoi, enregistrement Alice des procédures du secrétariat judiciaire

 Accueil du commissariat :

-Assurer la polyvalence de l’accueil de commissariat de Juvisy-sur-Orge

Ce poste recouvre un volet relationnel important puisqu’il nécessite d’entretenir un contact et des échanges permanents avec l’ensemble du personnel et des services, d’être à leur écoute, de faire preuve de pédagogie et de savoir les orienter.

Votre environnement professionnel
Activités du service:
La circonscription de sécurité publique (CPN) de Juvisy-sur-Orge regroupe le C.S d’Athis-Mons et le C.S de Savigny-sur-Orge.
Chaque service regroupe les communes suivantes :
Juvisy : Juvisy-sur-orge, Grigny, Viry-Chatillon et Morsang-sur-Orge
Athis : Athis-Mons et Paray-Vieille-Poste
Savigny : Savigny-sur-Orge et Morangis
La C.P.N de Juvisy-sur-Orge lutte quotidiennement contre la délinquance de voie publique.
Il a à sa disposition l’unité de police secours, (brigades de roulement jour et nuit) ainsi que l’unité d’appui opérationnel (BAC et Brigade Spécialisée de Terrain).


Le volet judiciaire est assuré par le service local de police judiciaire qui se décline en différentes unités :
- Division de l’enquête :
qui comprend la brigade des stupéfiants, la brigade d’atteintes aux biens, la brigade financières, et la brigade d’atteintes aux personnes ;
- Division de l’action judiciaire :
qui comprend GAJ hebdomadaire, le GAJ PRELIM ;
- Division de police scientifique et le secrétariat judiciaire.

Composition et effectifs du service:

- la CPN est composée de 337 effectifs.

Conditions particulières d'exercice

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d’administration générale / ADM004A

Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

Groupe 1

Date limite de candidature: 31/12/2024

DIPN
CPN JUVISY SUR ORGE
Place du Maréchal Leclerc
91260 JUVISY SUR ORGE

 

Qui contacter ?

Chef B.L.S. de SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS 01.69.72.17.02

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance  l'environnement professionnel

niveau maîtrise  - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique  

niveau pratique  - requis

Savoir-faire


Avoir l'esprit de synthèse  

niveau pratique  - requis

Savoir rédiger  

niveau pratique  - requis

Savoir s'organiser  

niveau maîtrise  - requis

Savoir analyser  

niveau initié  - requis

 

Savoir-être

 
Faire preuve de rigueur et de méthode 

niveau pratique  - requis

Savoir communiquer 

niveau pratique  - requis

Savoir s'adapter 

niveau pratique  - requis

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, rigueur, anticipation.
Applications utilisées : DIALOGUE, GESTT, ALICE.
Temps de travail hebdomadaire de 40h30 avec 29 jours d'ARTT.
Bénéficie des horaires variables.  
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef B.L.S. de SAINTE GENEVIÈVE DES BOIS 01.69.72.17.02
Date limite de candidature: 31/12/2024

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Descriptif du profil recherché
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Fondement juridique du recrutement

 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Article L332-6 du CGFP

 

 

 

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu d'affectation

JUVISY-SUR-ORGE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

JUVISY-SUR-ORGE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

09/09/2024

Personne à contacter (mail)

dipn91-cpn-juvisy-sur-orge@interieur.gouv.fr