Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au titre du secrétariat :

Analyse des procédures judiciaires : contrôle-qualité, recherches, saisie des données criminelles et nominatives dans le LRPPN, gestion des erreurs et rejets (FOVES...)

Gestion et traitement du courrier, renseignement des logiciels de suivi (SuiviJud, Alice), suivi des fax et e-mails du service, réponse à certaines requêtes (relances Parquet, assurances…)…

Archivage de procédures, courriers, notes, dossiers individuels…

Gestion des procurations, des vacations funéraires, des registres...

Au titre de la gestion opérationnelle du service :

Analyses statistiques dans les logiciels ORUS (judiciaire) et Main-Courante Informatisée (activité du service)

Gestion de proximité des personnels : dossiers maladie, blessures, stages, mutation (logiciel Dialogue), frais de stages et de missions, mise à jour des états et de l’organigramme…

Autres missions administratives :

Gestion d’amendes forfaitaires (WinAF, courriers), statistiques routières (VITAL)

Suivi des contrôles judiciaires, enquêtes administratives (aménagements de peines, experts, expulsions, débits de boissons, agréments…)...

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Sous l’autorité hiérarchique du chef du district Nord et son adjoint, le secrétariat de district a en charge la gestion administrative de la circonscription de Longwy-Villerupt.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat de district est composé de 6 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques

M. le chef du district Nord et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Le service de gestion opérationnelle départemental

Tribunal Judiciaire de Briey

Sous-préfecture

Autres services de l’Etat

Prestataires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail intensif sur écrans – horaires variables – discrétion professionnelle – présentation soignée – polyvalence indispensable

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

• lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

• lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser : niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau expert à acquérir

Savoir-être

• Savoir s'adapter : niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Les compétences techniques demandées permettront à l’agent d’évoluer vers d’autres fonctions ou d’autres postes au Ministère de l’Intérieur ou dans d’autres ministères

Localisation administrative/géographique :

Direction Interdépartementale de Meurthe et Moselle / Circonscription de Longwy-Villerupt

Bureau logistique

1, avenue du Préfet Erignac

54350 MONT SAINT MARTIN

Contact :

Mail : dipn54-longwy@interieur.gouv.fr

Emploi fonctionnel
Secrétaire

Code RMFP : FPUSA043

Code CSP : ERUSA010

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2