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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Agent polyvalent de gestion administrative - Etat Major de la DIPN13


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA013PNC-106919  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de gestion administrative - Etat Major de la DIPN13

Description du poste

Groupe RIFSEEP 2

Activités principales

Le Bureau de la Prévention et du Partenariat (BPP) au sein de l’État Major est chargé de soutenir le directeur départemental dans la mise en œuvre d’une politique de partenariat, de coproduction de sécurité en s’assurant d’un suivi constant et général de la mise en œuvre de cette politique et en apportant une assistance technique aux services

Les missions de ce bureau s’articulent autour

 
-Prévention Situationnelle et de la Réglementation : études de sûreté bâtimentaire;contrôle réglementaire de la vidéoprotection, transports de fonds,agents de sécurité privée, drones, stand de tir, dépôts d’explosifs

 -Partenariat Institutionnel : déclinaison départementale des partenariats nationaux, rédaction des conventions

 -Représentation du DIPN 13 au sein des différentes commissions départementales (Sécurité Incendie, Sécurité publique …)

Au sein du BPP, l’agent polyvalent de gestion administrative a pour missions principales

préparation des différentes réunions, sous-commissions des agents du service (Sécurité incendie, Étude de Sûreté et de Sécurité Publique) : conception de dossiers par thématiques, rappeler aux personnels du service les dates de regroupement

traitement de l’ensemble des commandes institutionnelles inhérentes au partenariat et à la prévention : sollicitation des services, concentrer les réponses, synthèse

participation à certaines réunions et rédaction des comptes-rendus,

étude des dossiers relatifs aux emplois des agents de sécurité sur la voie publique et l’autorisation de survols de drones en zone peuplée

gestion et le suivi de l’activité globale du service : prise de RDV, rédiger la main courante, archivage de l’activité au travers des différentes applications ad-hoc et tableurs, produire les bilans quantitatifs et qualitatifs du bureau

Organisation des formations dispensées par le service: réservation de salle, convocation, bilan, attestation de présence

Environnement professionnel

Activités du service

La DIPN 13 dirige et coordonne l’action des services de police des filières métiers (sécurité publique, police judiciaire...) et des circonscriptions représentées dans le département de Bouches-du-Rhône. Elle s’appuie sur les chefs de services départementaux-interdépartementaux des filières métiers qui lui sont rattachées, sur les chefs de districts et de CPN

L'EMD auquel est rattaché le BPP représente le DIPN 13 dans son commandement de l’ensemble des unités des filières.Il assure des fonctions d’information,coordination opérationnelle,planification,d’évaluation, de soutien, d’appui, de conseil et d’assistance des services

Composition/effectifs du service

9 personnels dont trois administratifs au secrétariat

Liaisons hiérarchiques


Le BPP est placé sous l’autorité d’un major, Responsable d’Unité Locale de Police, lui même sous l’autorité d’un commandant de pole police, chef du SCO

Liaisons fonctionnelles

Services de la DIPN13, Préfecture 13

Conditions particulières d'exercice

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 

 

- Régime horaire: 40h30 / par semaine – 25 CA et 29 ARTT

- Disponibilité : organiser ses congés en fonction des besoins en effectifs du secrétariat.

- Niveau de diplômes : Niveau 5 – Bac+2

- Télétravail : oui / un jour par semaine non fixe

 
Compte tenu de la diversité des thématiques abordées, une curiosité intellectuelle et une ouverture d’esprit sont des qualités essentielles qui permettront à l’agent d’évoluer positivement au sein du groupe

Descriptif du profil recherché

 Vos compétences principales mises en œuvre

 

1. Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique

niveau pratique - requis


Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique - à acquérir

 

2. Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

niveau pratique - requis

 

Savoir rédiger

niveau pratique - requis


Savoir travailler en équipe

niveau pratique - requis

 

3. Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau pratique  - requis


S'avoir s'exprimer oralement

niveau pratique - requis

 

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Vos perspectives 

 
Le poste d’agent polyvalent de gestion administrative permet une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par mutation ou par concours.

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature 

 

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

 

Qui contacter ?

 
Pour tout renseignements

 
Secrétariat État-Major : Tél : 04-91-39-89-37.

 
Pour des questions sur le poste

Secrétariat BPP : Tél :04-91-39-81-87 / courriel: dipn13-em-dico-co-bpps@interieur.gouv.fr

 
Pour tout renseignement d’ordre administratif

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/08/2025

 

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 

RMFP: FPGRH008 Chargé/chargée de la gestion administrative et de la paie

RIME: ERGHR002 Chargé/chargée de la gestion administrative et de la paie

 

 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

 

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA0100

 

Localisation administrative et géographique / Affectation

 


DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHÔNE (DIPN13)

État Major (EM)

Bureau de la Prévention et du Partenariat (BPP)

2, rue Antoine Becker 13002 Marseille – Hôtel de Police

 


Salle de sport et douche

 

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM...

Fondement juridique du recrutement

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES-DU-RHÔNE (DIPN13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Personne à contacter (mail)

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr