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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Agent polyvalent de gestion administrative - Secrétariat


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA048PNC-90620  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Agent polyvalent de gestion administrative - Secrétariat

Description du poste

OUVERT AUX TITULAIRES

Secrétariat SDRT

GroupeRIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Taches de secrétariat – standard téléphonique

Documentaliste – archiviste

Envoi de messages sécurisés (AGEC)

Consultations de fichiers – mise à jour de fichiers

 

Votre environnement professionnel :

- Accueil du public ( physique, téléphonique, mail)
- Réception et distribution courrier
- Envoi des notes et flashs RT par logiciel sécurisé AGEC à destination de la DNRT, du SZRT 13, de la DDPN 48 et des partenaires institutionnels ( préfecture, DGSI, GN ...)
- Consultation de la production nationale du RT via le logiciel AGEC et transmission aux agents du RT 48 de tout document intéressant le service.
- Réception , enregistrement et suivi des commandes DNRT et SZRT 13
- Rédaction et transmission de certaines réponses à des commandes DNRT et/ou SZRT 13 - réception et suivi des commandes préfecture
- Rédaction et transmission des synthèses quotidiennes
- Rédaction et transmission des panoramas de l'actualité hebdomadaires
- Gestion des archives numérisées
- Suivi projet SI-CNR en lien avec le chef de projet du déploiement du réseau informatique sécurisé et la DGSI 13

 

Composition et effectifs du service :

2 adjoints administratifs catégorie C

5 brigadiers chefs - 3 gardiens de la paix – 1 adjudant de gendarmerie

Le SDRT est intégré à la DDPN de la Lozère, le secrétariat SDRT est composé de deux agents au grade d’adjoint administratif (catégorie C). Ces agents sont placés sous l’autorité directe du chef SDRT

Liaisons hiérarchiques :

1 commandant de police (chef de service) – 1 capitaine de police (adjoint au chef de service) – Le DDPN de la Lozère ou son Adjoint.

 Liaisons fonctionnelles :

La préfecture, la gendarmerie, toutes les administrations.

Secrétariat et SDSO de la DDPN 48 – DNRT – SZRT 13 - Préfecture 48 

Conditions particulières d'exercice

OUVERT AUX TITULAIRES

Vos perspectives : Accession à un grade supérieur en interne ou en externe sur un service plus étoffé. À partir de l’emploi occupé qui sous tend une certaine polyvalence une spécialisation sera facilitée sur un service de même nature mais de dimension différente.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande discrétion et confidentialité

40H30 / semaine – 25 CA – 29 RTT

Qui contacter ?

Le Chef SDRT : 04 66 49 66 80

ddpn48-rt@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I-_Formulaire_de_demande_de mobilite%C3%A9.docx


Lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureau : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel : Renseignement

Emploi type/ code fiche de l'emploi-type :

RMFP : ERUSA010

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Le SDRT de la direction départementale de la sécurité publique se trouve à l’annexe de la préfecture de la Lozère – 3 Faubourg Montbel – 48000 MENDE

Fondement juridique du recrutement

Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Lozère (48)

Lieu d'affectation

48000 MENDE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction Départementale de la Police Nationale

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2023

Personne à contacter (mail)

ddpn48-mobmi@interieur.gouv.fr