Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Intitulé long de l'offre
Agent Polyvalent de gestion administrative
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé d'analyses budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent Polyvalent de gestion administrative
Description du poste
Agent Polyvalent de gestion administrative
GROUPE RIFSEEP: 2
Seconde le gestionnaire RH / Assiste le chef SO dans la gestion du Budget
Vos activités principales
CPN Digne les bains :
- Seconde le gestionnaire RH qui gère l'ensemble des dossiers propres à son domaine : maladies, notations, avancements, mutations, retraites, indemnités, formations.
- Informe et conseille les agents.
- Saisit les informations relatives aux agents de la CPN de DIGNE-les-BAINS sur DIALOGUE 2.
- Contrôle les informations relatives aux agents de la CPN de MANOSQUE saisies sur DIALOGUE.
- Gestionnaire CHORUS DT, gère les demandes de remboursement des frais de mission et frais de stage via CHORUS DT
DDPN 04 :
- Suit les télégrammes relatifs à la gestion du personnel sur le RESCOM.
- Suit et envoie les états départementaux mensuels, trimestriels, semestriels et ponctuels aux services concernés sous la responsabilité du gestionnaire RH.
- Assure le lien avec les autre services (CPN MANOSQUE, SGAMI, DNSP, D3S et DRHFS).
- Seconde le chef SGO dans la gestion du budget de fonctionnement du service (préparation du dialogue de gestion, préparation du budget…).
- Gestion des factures et de leur légalité ainsi que la carte achat.
- Secrétaire du compte rendu CSA et cellule de veille.
- Gestion cartes professionnelles référente AEL
Composition et effectifs du service
1 SACE.
2 contractuels.
1 gardien de la paix.
Liaisons hiérarchiques
L’État major départemental.
Le DDPN 04 + DDPNA04.
Liaisons fonctionnelles
SGAMI SUD MARSEILLE
DNSP
DRHFS
D3S
PREFECTURE 04
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Confidentialité
Disponibilité
Polyvalence
Réactivité
Qui contacter :
Le bureau des ressources humaines : 04-86-89-40-77 - ddpn04-so@interieur.gouv.fr
CHEF SDSO MENC Fabien 04-86-89-40-75
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Liste des pièces requise pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du Ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures 31/12/2024
Durée attendue sur le poste 3 ans.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Confidentialité
Disponibilité
Polyvalence
Réactivité
Qui contacter :
Le bureau des ressources humaines : 04-86-89-40-77 - ddpn04-so@interieur.gouv.fr
CHEF SDSO MENC Fabien 04-86-89-40-75
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Liste des pièces requise pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du Ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de dépôt des candidatures 31/12/2024
Durée attendue sur le poste 3 ans.
Descriptif du profil recherché
Vos activités principales
CPN Digne les bains :
- Seconde le gestionnaire RH qui gère l'ensemble des dossiers propres à son domaine : maladies, notations, avancements, mutations, retraites, indemnités, formations.
- Informe et conseille les agents.
- Saisit les informations relatives aux agents de la CPN de DIGNE-les-BAINS sur DIALOGUE 2.
- Contrôle les informations relatives aux agents de la CPN de MANOSQUE saisies sur DIALOGUE.
- Gestionnaire CHORUS DT, gère les demandes de remboursement des frais de mission et frais de stage via CHORUS DT
DDPN 04 :
- Suit les télégrammes relatifs à la gestion du personnel sur le RESCOM.
- Suit et envoie les états départementaux mensuels, trimestriels, semestriels et ponctuels aux services concernés sous la responsabilité du gestionnaire RH.
- Assure le lien avec les autre services (CPN MANOSQUE, SGAMI, DNSP, D3S et DRHFS).
- Seconde le chef SGO dans la gestion du budget de fonctionnement du service (préparation du dialogue de gestion, préparation du budget…).
- Gestion des factures et de leur légalité ainsi que la carte achat.
- Secrétaire du compte rendu CSA et cellule de veille.
- Gestion cartes professionnelles référente AEL
Composition et effectifs du service
1 SACE.
2 contractuels.
1 gardien de la paix.
Liaisons hiérarchiques
L’État major départemental.
Le DDPN 04 + DDPNA04.
Liaisons fonctionnelles
SGAMI SUD MARSEILLE
DNSP
DRHFS
D3S
PREFECTURE 04
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Non renseigné
Compétences attendues
Connaissances Techniques :
Connaître l'environnement professionnel:niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise: à acquérir
Savoir Faire:
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser niveau maîtrise :requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise :requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer niveau maîtrise :requis
Savoir accueillir niveau maîtrise :requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation Administrative: Direction Départementale de la Police Nationale des Alpes de Haute Provence - Service de Soutien Opérationnel - 26 Bd Victor Hugo - 04000 Digne les Bains
Emploi Fonctionnel : Non
Autres emplois Type / Code fiche de l’emploi type :
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité- ERGRH011
Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires - ERGBF004
Fondement juridique du recrutement
Alinéa 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Hte Provence (04)
Lieu d'affectation
Direction Départementale de la Police Nationale de Digne les Bains
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DDPN04
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024
Personne à contacter (mail)
Le bureau des ressources humaines : 04-86-89-40-77 - ddpn04-mobmi@interieur.gouv.fr
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