Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

·         Secrétariat 

- Gestion du courrier arrivée/départ ;

- Accueil téléphonique ;

- Gestion de la messagerie fonctionnelle ;

- Gestion de l’envoi des synthèses journalières, - le matin et en fin de journée (18 H 00) - ;

- Élaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et des procédures judiciaires ;

- Tenue des dossiers individuels des agents ;

- Mise en forme de courriers administratifs ;

- Enregistrement sur LRPPN des procédures entrantes et sortantes (PLINE et procédures papier).

·         Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité

-  Suivi des effectifs ;

- réception, analyse et transmission des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE, ALICE et MCPN ;

- conseil aux personnels en matière de RH et orientation en fonction de leurs problématiques ;

- correspondant du Service Soutien Opérationnel (SSO) en matière de gestion des RH ;

- participation à la diffusion au sein du commissariat des informations relatives aux RH.

·         Autres activités

-          Au gré de l’activité du service et de son adaptation permanente à l’évolution des process.

Votre environnement professionnel :

https://www.police-nationale.interieur.gouv.fr/nous-découvrir/notre-organisation

Activités du service :

Le secrétariat judiciaire gère la carrière des personnels rattachés au SLPJ (Service Local de Police Judiciaire). Il assure le suivi du courrier et des procédures judiciaires à l’arrivée et au départ du SLPJ.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat judiciaire est composé de 4 personnels administratifs dont le poste proposé.

Liaisons hiérarchiques :

 La cheffe du secrétariat judiciaire

 Le chef SLPJ / UAE

 Le chef du SLPJ SUD

 Le chef de la Division SUD

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la division Sud, de la DIPN 13 et le Service Soutien Opérationnel (SSO).

Les acteurs institutionnels (parquet, gendarmerie nationale, tribunaux...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-          Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

-          Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup maximum 8 demi-journées.

-          Pas de management.

-          Pas de télétravail.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau pratique  - requis
Connaître l'environnement professionnel  / niveau pratique  - à acquérir
Avoir des compétences en RH/ niveau pratique  - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe  / niveau pratique  - requis
Savoir analyser  / niveau pratique  - requis
Savoir s'organiser  / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter / niveau pratique  - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique  - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.

Le poste permet également d’acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes :

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

Le chef du SLPJ Sud : 04 84 35 33 48

La cheffe du secrétariat Judiciaire : 04 84 35 33 22 - dipn13-marseille-sud-slpj-sec@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 14/03/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN13)

Circonscription de la Police Nationale de Marseille (CPN Marseille) / Division Sud

Service Local de Police Judiciaire / Secrétariat Judiciaire

38, boulevard Baptiste Bonnet

13008 Marseille

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources Humaines

Organisation, Contrôle et Évaluation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP:

Chargé de gestion administrative et/ ou de paie – ERGRH002

Chargée/Chargé d’études et d’enquêtes - ERCTL008

RIME : Gestionnaire des ressources humaines (FP2GRH06)

Assistant d’études - FPEPP04

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13SPI000

SAO : 13SPI300

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)