Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel - secrétariat judiciaire- Secteur Centre
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
La mission essentielle de ce poste est d’assurer le soutien et l’appui aux enquêteurs chargés du traitement et de la finalisation des enquêtes judiciaires et administratives. Pour cela, l’agent sera notamment chargé d’assurer :
- Les missions de secrétariat judiciaire : lecture, traitement et archivage du courrier judiciaire arrivée/départ, participation aux réponses aux courriers judiciaires et aux sollicitations du public et des partenaires (mairie, préfecture, avocats, assurances, …)
- Le traitement et le suivi des procédures judiciaires (enregistrement en entrée / sortie des procédures, enrichissement des procédures, ...)
- Le traitement des commandes liées aux dossiers administratifs et au portefeuille judiciaire (saisie des portefeuilles judiciaires, recherches diverses, établissement de statistiques, ...
- L’appui administratif aux unités d’enquête.
- Participation à la gestion des scellés
- Le lien avec le secrétariat de division pour les aspects RH (congés, maladies….) et logistiques
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La CSP Toulouse est scindée en 2 divisions la division Toulouse rive droite et rive gauche. La division rive droite est dirigée par un membre du corps de conception et de direction. Elle comprend un service de voie publique, une sûreté urbaine et un état-major de division.
La sûreté urbaine de la division Toulouse rive droite est dirigée par un membre du corps de conception et de direction secondé par un membre du corps de commandement. Elle est composée d’un groupe d’appui judiciaire, d’unités d’enquête et d’une unité d’aide à l’enquête.
L’unité d’aide à l’enquête assure une mission d’état-major judiciaire, elle se compose:
- d’un secrétariat judiciaire en charge de la gestion des portefeuilles judiciaires, de la tenue du courrier et des statistiques, de l’enregistrement, de la conservation et de la transmission des procédures et des scellés judiciaire.
- d’un bureau technique d’aide à l’enquête qui prend en charge la tenue des archives, la
gestion des fichiers de police judiciaire et administrative, la contribution à la lutte contre la
cybercriminalité par le biais des personnes ayant la qualification d’investigateur en
cybercriminalité, l’assistance technique, le renseignement judiciaire notamment par le biais
de la rédaction de synthèses en cas de phénomènes sériels et enfin les statistiques.
Composition et effectifs du service
Administratif de catégorie C : 8
Liaisons hiérarchiques
Chef d'unité et chef de service
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des unités de la division Toulouse Rive Droite (TRD).
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Rigueur, disponibilité, discrétion.
Régime hebdomadaire de 40H30 générant 25 CA et 29 RTT
Vos perspectives :
Évolution vers d'autres services dans les domaines des missions transversales.
Qui contacter :
Pôle Mobilité-contrats au 05.61.12.78.57 ou 05.61.12.76.98
Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation.
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Descriptif du profil recherché
Compétences principales :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau initié requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Secrétaire
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
DIPN 31 - SLPJ TRD, 17 Rue du Rempart Saint-Etienne TRD/SLPJ/GAJ Hebdo-31000 TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN 31 / CPN / Division Toulouse Rive Droite / SLPJ
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne à contacter (mail)
dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr