Agent polyvalent de soutien Administratif et opérationnel

Groupe RIFSEEP

2

Vos activités principales

Gestion administrative du SIPJ hors DCOS dans ses différentes composantes :

En liaison et sous le contrôle du SSO/Bureau départemental des Ressources Humaines de la DIPN 83, assurer la gestion administrative de proximité du personnel de tous corps du SIPJ hors DCOS (carrière, discipline,mobilité des agents, saisie des notations, changements de situation, absentéisme médical, les frais de mission et de stages, organigrammes, annuaire…..). Utilisation de Dialogue 2.

Gestion des dossiers administratifs et judiciaires.

Suivi du courrier sur le logiciel Alice.

Affectation des dossiers judiciaires sur LRPPN.

Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo.

Transmission des informations aux différentes unités du service et personnels du SIPJ hors DCOS.

Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT en qualité d’ASSIST.

Interface avec le SSO/BDRHA/cellule GESTT ( Reports de congés, CET … ).

Mise en forme de divers rapports, notes de service, notes opérationnelles, lettres de félicitations.

Création de prises de service sur la Main-courante.

Interface entre l’activité opérationnelle et l’activité administrative et avec les services administratifs (SSO, Formation …).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SIPJ83 est rattachée à la DIPN83 et est dirigée par un membre du Corps de conception et de Direction. Elle est composée de plus de 260 fonctionnaires et est en charge de l’activité judiciaire. Elle comporte plusieurs Unités qui travaillent sur leur thématique propre (lutte contre les Stupéfiants, atteintes aux personnes, atteintes aux biens, infractions financières,……).

Le poste est basé au sein de l’Hôtel de Police de Toulon.

Relié directement à l’Etat-Major du service composé de deux Capitaines. Le secrétariat du service est en charge de la gestion administrative du service dans ses différentes composantes (gestion du personnel actif et administratif, gestion du courrier et des procédures, mise en forme de rapports et notes, accueil téléphonique, interface entre l’opérationnel et l’administratif, utilisation intranet et messagerie, disponibilité ponctuelle liée à des tâches urgentes selon périodicité variable)

Composition et effectifs du service

Composition et effectifs du service : le service est composé d’un Commissaire Divisionnaire,un commissaire, de 18 officiers, de 194 CEA, de 25 personnels administratifs, de 20 PTS, de 8 contractuels et de 2 PA

Liaisons hiérarchiques

Commissaire Divisionnaire CHEF SIPJ

Commissaire Chef DPO et adjoint chef SIPJ

Adjoints au Chef DPO

Cheffe du Secrétariat Judiciaire

Liaisons fonctionnelles

DIPN, SSO, EMD, SDAN, SDRF83, SIPJ, SDSP, Préfecture, Tribunal Judiciaire...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Polyvalence indispensable, disponibilité, discrétion, rigueur, réactivité

- Travail sur ordinateur

- Contraintes horaires : base de travail 40h30 / semaine compensée par 29 jours de RTT

Horaires variables de 7h30 à 19h30.

Durée hebdomadaire : 40h30 – 29 jours RTT

La plage fixe est quant à elle de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h avec présence obligatoire d’une personne du bureau de 8h à 18h par roulement.

Télétravail  : non

Management : non

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Sens de l’initiative - autonomie / niveau maîtrise - requis

Rigueur - Méthode / niveau maîtrise - requis

Réactivité / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d ‘enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter :

Chef du Secrétariat ( Secrétaire administratif ): 04.98.03.54.97 – dipn83-pj@interieur.gouv.fr

Adjoint Chef DPO (Capitaine Police ): 04.98.03.55.01 et 04.98.03.55.56 - dipn83-dpo@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 07/03/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartemental de la Police Nationale Du Var

Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Var

Hôtel de Police

1, rue du Commissaire Morandin

BP 5502 - 83097

TOULON CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Secrétaire Assistante/Assistant de direction – FP2ADM04 / ERDIR022

Gestionnaire des Ressources Humaines/Chargé de gestion administrative et/ ou de paie FP2GRH06/ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et Pilotage des Politiques Publiques

Ressources Humaines

SAA : 83PNA1000

SAO : 83PNA1410

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4