Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

GESTION RH :

-gestion du personnel actifs et pats ( maladies, BS,visites médicales, formations, avancements, mutations, médailles, CET, retraite …)

 
-enregistrement dans dialogue : CET, maladies, BS, témoignages de satisfaction, changements de situation, candidatures à la mutation, procès verbaux d’installation et demandes de stage

 
-AEL (commande des cartes professionnelles et renouvellement des certificats)

 
-établissement des frais des agents dans chorus DT

Répondre et traiter les diverses demandes des agents de la CPN concernant leur dossier administratif. ( remboursement abonnement de train, aide à la résolution des différents problèmes concernant leur salaire, ou dossier retraite ENSAP.,etc

 
-classement des dossiers individuels

 
GESTION SECRETARIAT :

- courrier (affranchir, emmener, récupérer et traiter le courrier arrivée et départ+ boîte fonctionnelle) .

 
- Transmission des votes par procuration

 
- préparation et suivi des dossiers ( expulsions locatives, conventions de stage, protection fonctionnelle des agents)

 
- transmission et enregistrement des notes de services

 
- enregistrement et mise en paiement des vacations funéraires

 
- transmission des demandes de port d’arme hors service

-Chargé des enveloppes budgétaire et tenue des stocks concernant les commandes de petits matériels de bureau et produits d’entretiens.

 
GESTIONS DES STATISTIQUES :

 
- statistiques routières : journalières, mensuelles, trimestrielles et semestrielles

 
- statistiques VITAL mensuelles

 
- statistiques RH : mensuelles,

- indemnités de langues trimestrielles, et OPJ

Votre environnement professionnel

 
Activités du service : Circonscription de la police nationale- Bureau de liaison et de soutien

Composition et effectifs du service :

Effectif Total 71
– 2 officiers – 58 CEA- 5 Administratifs (-dont 2 à 80 %) - 1 agent contractuel – 1 agent technique – 4 P.A.

Liaisons hiérarchiques : 1 CDT
 

Liaisons fonctionnelles : DIPN 57

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence indispensable

Discrétion professionnelle

 
Savoir s’organiser

Qui contacter :

dipn57-hagondange@interieur.gouv.fr

tél: 03-87-71-45-21

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principale mises en oeuvre

Connaissances techniques:

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

avoir des compétences en informatique-bureautique: niveau pratique - requis

avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau initié - à acquérir

Savoir-faire:

savoir travailler en équipe : niveau pratique- requis

savoir rédiger : niveau pratique - requis

savoir s'organiser : niveau pratique - requis

savoir appliquer la réglementation: niveau initié- à acquérir

Savoir-être:

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique- requis

savoir communiquer : niveau pratique - requis

savoir s'adapter : niveau pratique - requis

savoir être polyvalent: niveau pratique - requis

Vos perspectives :

avancement au grade supérieur par voie de concours

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Moselle

Circonscription de la Police Nationale HAGONDANGE

1, rue du Dr Zamenhof

57300 HAGONDANGE

Domaine fonctionnel (codification RMFP pour publication) : DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES

Emploi-type (RMFP) : Assistant de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Temps de travail sur emploi-type 1 : 0.5 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A

Temps de travail sur emploi-type 2 :0.5%

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2