Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

- Répondre aux sollicitations du TJ, des gendarmeries, assurances, bailleurs, particuliers dans le cadre des procédures

- Etablir le rapport journalier de l’activité policière

- CHORUS DT (missions, formations)

- Rembourser les frais médicaux

- Pointer et archiver les fiches de roulage

- Saisir les tickets carburant

- Gérer les fournitures de bureau (distribution, suivi, inventaire, devis)

- Assurer le suivi des besoins matériel à sceller pour le SLPJ

- Gérer les produits hygiène (suivi, inventaire, devis)

- Gérer les copieurs (demandes de dépannage, distribution des toners)

- Suivre les encaissements des vacations funéraires

- Mettre à jour les pharmacies de garde

- En l’absence de l’adjoint technique : rédiger les ordres de réparation, rédiger les dossiers accident matériel de la circulation, distribuer les produits hygiène, gérer les problèmes bâtimentaires.

Environnement professionnel :

Activités du service :

Etat-major d'une circonscription de police

Composition et effectifs du service :

1 SA, 6 adjoints administratifs, 1 adjoint technique, 1 Policier Adjoint

Liaisons hiérarchiques :

Responsable des services administratifs

Le Chef de Circonscription ou son adjoint

Le Chef de l’État-Major de Circonscription, Adjoint-chef de Circonscription

Liaisons fonctionnelles :

DDPN71 – Parquet – Préfecture - S/Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion - Réactivité - Disponibilité - Adaptabilité

Polyvalence indispensable

Régime hebdomadaire 40 h 30 par semaine

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Compétences en informatique-bureautique : niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Perspectives : Enrichir son parcours professionnel en ayant une vision globale des tâches effectuées par les effectifs exerçant leurs fonctions en tenue au sein d'une circonscription de police nationale mais également développer des relations professionnelles avec les personnels administratifs affectés en mairie et les fournisseurs

Code emploi-type : FPDIR040

Chargé de la coordination administrative à temps plein.

la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2024

la liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

lien pour les candidats internes au MI : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes au MI : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter :

Chef Etat-Major de Circonscription : 03 85 90 66 02

ddpn71-chalonsaone@interieur.gouv.fr

CPN CHALON SUR SAONE 4 rue du Docteur Emile Roux 71100 CHALON S/S

Article L 332-2 du Titre III du Code de la Fonction Publique