Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

L'agent polyvalent du service intérieur participe sous l’autorité du responsable du service à la gestion du courrier et des archives.

Il participe également au service de l'accueil du public.

- En qualité d'agent du service courrier :

- il participe au bon fonctionnement de la circulation du courrier au sein de la juridiction ;

- il réceptionne, répartit et collecte le courrier au sein du tribunal ;

- il procède au datage du courrier arrivé et à l'affranchissement du courrier en partance vers les services de La Poste ;

- il participe à l'organisation des navettes pour le portage du courrier vers la Cour administrative d'appel ou certaines administrations versaillaises.

- En qualité d'agent du service des archives :

- il classe et stocke les dossiers terminés dans les locaux dédiés du tribunal ;

- il réceptionne les demandes de dossiers archivés et procède aux recherches ;

- il procède également au tri et à l’élimination des dossiers en application de la réglementation en vigueur émanant de la Direction des Archives Nationales.

- Il envoie les dossiers de 1ère instance à la cour en l’absence du titulaire.

-       En qualité d’agent d’accueil :

L'agent est chargé d'accueillir, d'orienter et de renseigner le public, d’assurer l’accueil téléphonique, mais aussi de veiller à la sécurité des zones ouvertes au public.

Il réceptionne tous les documents qui sont déposés directement au service de l'accueil, en version papier, ou par télécopie ou par courriel. 

Il renseigne le public sur la procédure contentieuse, soit oralement, soit par la remise de documents.

Par ailleurs, il veille à ce que les salles d'audience soient accessibles au public durant le déroulement des audiences.

Afin de procéder à cette surveillance, il dispose à son poste de travail d'écrans de vidéo-surveillance et d'un système d'alarme sonore et il est le dépositaire des clefs donnant accès aux salles d'audience et à la salle des avocats.

Il doit également participer aux cérémonies organisées par le tribunal dans la préparation logistique.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le tribunal administratif de Versailles est une juridiction administrative traitant, pour deux départements d'Île-de-France (Yvelines et Essonne), des contentieux entre les administrations et les particuliers.
Il est composé de 9 chambres


·         Composition et effectifs du service

Le tribunal administratif compte 110 personnes (agents de greffe, magistrats, assistants de justice et stagiaires) dont 39 magistrats et 52 agents de greffe.



·         Liaisons hiérarchiques

Fonctions exercées sous l'autorité de la cheffe de juridiction, de la greffière en chef et de la responsable du service.


·         Liaisons fonctionnelles

Greffes de chambre et magistrats, Cour administrative d'appel, Conseil d'Etat, préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste n’est pas accessible au télétravail.

Le titulaire du poste doit savoir faire preuve de rigueur, de méthode et d'écoute.

Il est souvent en station debout pour l’affranchissement du courrier et classer les dossiers.

Il peut être sollicité pour travailler en dehors des heures de service lors des cérémonies.

- Utilisation du logiciel SKIPPER - ARIANE Archives, Word, Excel, messagerie Outlook, Télérecours etc...

- Horaires variables - 37 h 30 hebdomadaires, 13 jours d'ARTT.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

La greffière en chef du tribunal administratif de Versailles : Manuela TERON - Tél. : 01 39 20 54 04 –
Courriel : manuela.teron@juradm.fr

La greffière en chef adjointe : Annelyse GARNAVAULT –

Tél. : 01 39 20 57 27 - Courriel : annelyse.garnavault@juradm.fr

Service Ressources Humaines : secretariat-rh.ta-versailles@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour récupérer le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

savoir analyser : niveau pratique requis

savoir rédiger : niveau pratique à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

Savoir accueillir : niveau expert à acquérir

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise à acquérir

Vos perspectives :

Après avoir fait connaissance avec son environnement professionnel et l’activité juridictionnelle, l'agent peut évoluer aisément vers des fonctions supérieures au sein du service des affaires générales et du budget ou au sein d’un greffe. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux concours.

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Versailles - 56, avenue de Saint-Cloud - 78011 Versailles

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

service à l'usager

Administration générale

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Chargé de la coordination du courrier, des archives – ADM002A

Agent d’accueil – USA002A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique