Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Dans le cadre de l’organisation quotidienne du service qui sera définie collectivement, vous serez amené(e) à :

INTERVENTIONS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

- assurer les différentes missions de support logistique aux services (manutentions, déménagements) ;

- assurer la maintenance de premier niveau sur certains matériels et objets ;

- réaliser des travaux techniques de premier niveau en maintenance des bâtiments (choix des matériaux et mise en œuvre) ;

- installer des mobiliers et éléments techniques nécessaires à l’organisation de protocoles, cérémonies, réunions ;

- participer aux autres tâches du bureau en tant que de besoin (inventaire, courrier, accueil, standard);

 
SERVICES AUX USAGERS

Assurer les remplacements de l’agent référent au poste de l’accueil cité administrative :

- Orienter les usagers vers le(s) service(s) compétent(s) ;

- Donner les informations de 1er niveau ;

- Mettre en œuvre les directives relatives à la sécurité des sites ;

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGC, le service de la logistique est chargé d’assurer la fluidité du courrier, de sélectionner le courrier réservé et d’en suivre le cheminement et les délais, d’assurer la fonction d’accueil physique et téléphonique, d’assurer les opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l’ensemble des services du SGC, de la préfecture et des DDI.

Composition et effectifs du service
Effectif 14 agents : 1A, 2B, 11C

Liaisons hiérarchiques
Chef du service interministériel de la logistique et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous les services du SGC, de la préfecture, DDI et autres services de l’État

Corps préfectoral

Entreprises

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Activité sur périmètre interministériel 

Réactivité, polyvalence, capacité à s'adapter aux situations 

Obligation de réserve et de discrétion 

Permis B (déplacements sur le département) 

Qui contacter :

Mme PARDO, cheffe du service interministériel de la logistique du SGCD81

M GALVAN, adjoint à la cheffe de service interministériel de la logistiques

Mme DI GENNARO, directrice du SGCD81

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV + lettre de motivation

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis

-  Avoir des compétences en informatique et bureautique: niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

- Savoir analyser: niveau pratique à acquérir

Savoir-être

- Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer: niveau pratique requis

- Savoir accueillir: niveau maîtrise requis

- S'avoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Élargir son champ de compétences

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Domaine(s) fonctionnel(s):

INTERVENTIONS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES

RELATION A L’USAGER

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
Manutentionnaire / FPLOG031

Chargé d’accueil / FPUSA001

2° de l'article L332-2 du code général de le fonction publique