Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Directement rattaché à la direction de la proximité et de l’appui à l’innovation de l’ANFSI en instance de création, et en qualité de responsable du secrétariat, organiser l’activité de ce service qui compte une autre secrétaire, et assurer surtout des tâches courantes de secrétariat, en particulier :

- accueil téléphonique et physique,

- mise en forme ou rédaction simple de documents de service (note, bordereau d’envoi, ordre de mission, etc.),

- gestion du courrier électronique et papier (arrivée, départ, numérotation, archivage, diffusion interne), suivi des instances ;

- utilisation d’applications de gestion du temps de travail,

- création des modèles bureautiques, utilisation du traitement de texte, tableur et logiciel de présentation,

- gestion d’agendas et de réservation de ressources (salles de réunion, visio, véhicules…),

- gestion des demandes d’intervention de la société Eiffage ou de services supports des sites de l’ANFSI,

- gestion de demande de moyens (fournitures de bureau , petits matériels divers à redistribuer, informatique/téléphonie, mobilier)

- renseignement du personnel de la direction sur des processus ou formalités diverses courantes (circuits départ /arrivée, congés maladie, etc.).

Votre environnement professionnel :

Activités du service
L’Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets en systèmes d’information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure. La direction de la proximité et de l’appui à l’innovation (DPAI) comporte trois départements respectivement chargés de la relation numérique avec le public et des sites internet/intranet (département de la proximité et des relations usagers), le développement logiciel et les outils de formation numériques (département de l’appui au développement et à l’innovation), et des outils numériques de messagerie, de travail collaboratif et d’environnement (département de l’environnement numérique de travail).

Composition et effectifs du service
L’ANFSI est composée de 6 directions. L’effectif total (cible 2024) est de 528 personnels, dont 60 à la DPAI, comprenant des fonctionnaires de la police et la gendarmerie nationale ainsi que des personnels civils fonctionnaires et contractuels des corps administratifs et techniques.

Liaisons hiérarchiques
DPAI (directeur et adjoint).

Liaisons fonctionnelles
ANFSI et entités directement rattachées, autres directions de l’ANFSI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissances des textes de la correspondance administrative

39 heures hebdomadaires – 25 jours CA – 22 jours RTT

Repas possible sur site (self, salle de repos)

Habilitation «secret défense» requise

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Colonel Fabrice TAUPIN, directeur de la proximité et de l’appui à l’innovation : Tél.:01 84 22 45 01 - fabrice.taupin@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique  niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

La vocation nationale de l’ANFSI offre la possibilité d'élargir le champ des compétences professionnelles. La position centrale du service permet de prendre en compte tous les aspects des projets depuis le recueil des besoins des utilisateurs jusqu'au déploiement sur le terrain.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 17/07/2023

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGPN/ANFSI/DPAI / SECRETARIAT

4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM05A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22

(anciennement article 6 sexies)
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP

(anciennement article 6 quater)
Article L332-24

(anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)