Secrétaire - aide-comptable

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Seconder la comptable :

- Élaborer les documents nécessaires à la préparation du Conseil d'administration.

- Éditer les comptes annuels (bilan, compte de résultat),

- Enregistrer les règlements reçus.

- Recevoir les recettes, les règlements de la clientèle et effectue les enregistrements.

- Enregistrer les chèques, CB, et procède au suivi bancaire.

- Proposer les relances des factures impayées par écrit au directeur.

Traitement Comptable des opérations d'achats, collecte les factures fournisseurs auprès des différents services :

 - Codifier les factures d’achats : lettrage et pointage des comptes et enregistre les factures dans les journaux,

- Établir les clôtures mensuelles et annuelles,

- Déclarer la TVA et la Déclaration Automatisée des Données Sociales.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

 - Activité restauration (self et brasserie)

- Activité bar

- Activité comptoir des ventes

Composition et effectifs du service

- Direction du cercle : 1 gradé supérieur sous-officier de gendarmerie
- Gérance restauration : 2 sous-officier CSTAGN et 1 personnel civil
- 22 personnels civils, 1 gendarme, 1 gendarme adjoint volontaire

 
Liaisons hiérarchiques :

- Commandant d’unité : Capitaine PAYET Robert

- Commandant en second : Capitaine LAURENCE Xavier

- Responsable des personnels civils : MME Catherine COVA

Liaisons fonctionnelles :

- Directeur : MAJOR GUIGNARD Jean-Christophe

- Adjoint : ADJUDANTE CHEFFE MAGNIEZ Mélanie

- Gérant d’activité : RAPHAEL Sébastien

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Bonne présentation - discrétion exigée - Polyvalence
Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur
Horaires de travail : 38 heures /semaine

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel  niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables  niveau pratique  requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation  niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines  niveau pratique requis

Savoir accueillir  niveau pratique requis

Savoir s'adapter  niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter ?

- Major GUIGNARD, Directeur du cercle mixte de Maisons-Alfort

mail : jean-christophe.guignard@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Téléphone : 01 57 44 11 70

 
- Adjudante cheffe Mélanie MAGNIEZ, Adjointe

mail : melanie.magniez@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Télephone : 01.57.44.11.70

- M. RAPHAEL, gérant du cercle mixte

mail : sebastien.raphael@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Téléphone : 01 57 44 11 75

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Région de gendarmerie d'Ile-de-France - Cercle mixte de Maisons-Alfort - 4 avenue Busteau - 94700 MAISONS-ALFORT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)