Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

1/La gestion administrative et juridique du Centre de Loisirs Jeunes (CLJ) qui représente environ 80 % du temps

Il est d’usage que le/ la secrétaire BND soit « secrétaire de l’association CLJ »; et élue lors de l’assemblée générale, l’année de sa prise de fonction.

Gestion du cadre juridique des activité

Gestion des appels téléphonique et mails CLJ, orientation des structures sociales

Mise en place et suivi des agréments,conventions avec les partenaires financiers et institutionnels

Secrétaire de l’association CLJ : suivi opérationnel et réglementaire du fonctionnement associatif/ organisation AG / rédaction PV AG et CA.

Montages et Synthèses des actions CLJ pour dossiers subventions avec le coordinateur.

Rédaction des bilans qualitatifs en relation avec le directeur.

Gestion de la facturation CHORUS et mise en paiement.

- Formation BNSSA : Préparation des documents,suivi administratif des stagiaires.

2/le/la secrétaire assistera sur les missions ci-dessous du Bureau d’Ordre et d’Emploi:

Gestion du courrier et enregistrement dans l’outil ALICE. Rédaction de courriers.

Centralisation et gestion des différents états statistiques simples sur l’activité du service BND et CLJ. Messagerie PABLO : veille / impression des messages / archivage / suivi des réponses.

Recensement des moyens disponibles, réalisation d’inventaires

Établissement des dossiers réservistes Police: élaboration budget, réalisation des états de service mensuels, convocations écrites mensuelles, liens avec le SSO

3/le rôle de correspondant RH:

Réception, analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière, leur temps de travail

Correspondant du SSO en matière de gestion RH,

Coordination avec différents acteurs institutionnels SGAMI

Votre environnement professionnel

Activités du service
Au sein de la SDSP de la DIPN13 ; la brigade nautique ainsi que le CLJ assurent les missions suivantes :

Association de prévention de la délinquance de la DIPN13.Ils sont employés au quotidien au CLJ pour des missions de rapprochement police –population au travers d’action éducatives et citoyennes en direction de jeunes de 8 à 18 ans

d’assistance aux personnes en détresse,

de verbalisation des infractions constatées

de sécurisation lors de grands évènements

de prévention des risques et actes d’incivilité liés aux plans d’eau et à leurs abords immédiats

de concours à certaines missions judiciaires

la sécurisation de la bande côtière des 300 mètres

la surveillance du littoral et des ports

 
Composition et effectifs du service

16 CEA, 1 catégorie C et 1 réserviste.
En saison estivale 26 effectifs : 21 policiers, 1 catégorie C et 5 réservistes.

Liaisons hiérarchiques

Le Chef BND son adjoint

Liaisons fonctionnelles

 
SDSP – SSO- Partenaires institutionnels-- Le coordinateur des activités CLJ- Les fonctionnaires BND

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Régime horaire : 40h30/par semaine – horaires variables (à déterminer en fonction de la période de l’année

afin d’assurer une amplitude horaire optimale)– 25 CA et 29 ARTT ,

- Disponibilité : organiser ses congés en fonction des échéances liées au poste. 15 jours de congés maximum sur la période du 01/07 au 31/08.

- Permis B nécessaire

- Pas de télétravail

- grande disponibilité et connaissance du milieu associatif souhaitée.

Vos compétences principales mises en œuvre

1/ Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique - requis

 
Avoir des compétences en informatique -bureautique

niveau pratique - requis

 
Connaissance du milieu associatif

niveau pratique - requis

2/ Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

 
Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique - requis

 
Savoir analyser

niveau pratique - requis

3/ Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique - requis

 
Être réactif

niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Le poste permet d’acquérir des compétences administratives et juridiques pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

La dimension humaine de ce poste est également à valoriser

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Pour tout renseignements : Major RULP Marc FOYER CHEF BND/DIRECTEUR CLJ : marc.foyer@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif :

dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 29/01/2025

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction interdépartementale de la police nationale des Bouches du Rhône (DIPN13) / Service départemental de la sécurité publique (SDSP)

Brigade Nautique Départementale (BND) / Centre de loisirs jeunes police nationale (CLJPN DIPN 13 )

Plage du Prophète

13007 Marseille

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : assistante/assistant direction- FPDIR038

RIME : assistante/assistant direction- ERDIR022

 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA2210

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)