Assistant administratif au secrétariat de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

 
- Gestion du courrier (enregistrement, mise en forme lettres et notes, classement et archivage) ;

- Gestion de l’agenda de la sous-directrice, de son adjoint et des cadres de la SDSPT et du Département du Numérique ;

- Contribue au soutien des sections dans la gestion administrative des personnels actifs, administratifs et techniques (dossier d’installation, information des personnels par la diffusion des stages, utilisation des logiciels DIALOGUE), gestion du médical pour les agents.

- Gestion des télégrammes ;

- Enregistrements sur DIALOGUE des entretiens professionnels et des arrêts maladies ;

- Accueil téléphonique et réservation de salles de réunions ;

- Suivi des convocations des fonctionnaires aux visites médicales de prévention obligatoires ;

- Gestion des fournitures ;

- Autorité de Délivrance de rattachement des cartes agents (gestion, accueil et suivi) ;

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le secrétariat dépend de la sous-direction du soutien et du pilotage territorial (SDSPT). Cette sous-direction assure le pilotage des services territoriaux de métropole et d’outre-mer de la filière PAF, en veillant à leur efficacité et efficience dans leur organisation et fonctionnement. Elle assure la gestion des emplois et des compétences des agents de la filière PAF, veille à l’élaboration et au suivi des formations métier PAF, élabore la doctrine et les méthodologies applicables aux métiers PAF, assure les missions d’audit et de contrôle interne des services PAF.

• Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDSPT est composé de 3 effectifs (3 AA).

• Liaisons hiérarchiques
Cheffe de l’Unité de Coordination et de Synthèse (UCS) et son adjointe.
Sous-directrice du soutien et du pilotage territorial et son adjoint.

• Liaisons fonctionnelles
La sous-directrice et son adjoint ainsi que les chefs des différentes divisions/sections/unités composant la sous-direction. Services de la DNPAF et l’ensemble des directions et services de la police nationale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Maîtriser les logiciels courants (open-office, MAARCH, Internet, Dialogue, GESTT).

Régime horaire : 40h30

25 CA/29RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Cheffe de l’UCS : 0186215548

lea.carvalot@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaissance technique au choix choix liste choix liste
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir rédiger niveau initié requis

Savoir-être
savoir communiquer niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

Savoir-être au choix niveau pratique requis

Vos perspectives :
En raison de la diversité des missions, possibilité d’évoluer vers tout poste en RH et/ou administration générale


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 Ministère de l’Intérieur – Direction nationale de la police aux frontières – Sous-direction du soutien et du pilotage territorial – UCS

Immeuble Garance

18 rue des Pyrénées 75020 PARIS

 - SAA : PNPF00000- SAO : PNPF03701

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

- Assistant d’administration générale

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)