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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Assistant administratif au secrétariat des formations


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA021PNC-115710  

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif au secrétariat des formations

Description du poste

RIFSEEP : 2

L'Ecole Nationale de Police de Reims organise la formation initiale des élèves Gardiens de la Paix, des Policiers Adjoints, des Cadets de la République. Elle participe aussi à la formation des BAC PRO pour les classes de première et terminale.

Le secrétariat des formations se charge de la gestion administrative des dossiers des élèves.

Vos activités principales

Gestion administrative des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers-Adjoints et Cadets de la République : de l'incorporation à l'Ecole Nationale de Police jusqu'à la sortie de promotion.

Mise à jour des données (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE).

Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République.

Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents (ou AEL).

Saisie des indicateurs liés aux formations.

Gestion des élèves en report de scolarité.

Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement.

Participation à différentes réunions pédagogiques et rédaction des compte-rendus.

Participation à des forums de recrutement aux côtés du conseiller local de recrutement (CLR).

Liaisons hiérarchiques :

Poste placé sous l'autorité de la responsable du secrétariat à la formation initiale et du Commandant, chef de la Division des Formations, Directeur Adjoint


Liaisons fonctionnelles :

- Ensemble des services

- Académie de Police

- SGAMI Est

- Préfecture de Police de Paris et DIPN

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire de 40h30 (horaires variables, sans quantum de présence en dehors des plages fixes).

Plages fixes :

- de 9h30 à 11h30 et de 14h30 à 16h00 du lundi au jeudi

- de 9h00 à 11h00 et de 13h00 à 15h00 le vendredi

Possibilité de sollicitation exceptionnelle le week-end en cas de participation aux forum d'orientation ou de l'emploi.

Descriptif du profil recherché

Profil de rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité.

Bonne maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).

Appétence pour la gestion des ressources humaines.

Sens de l'organisation.

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Vos compétences souhaitées
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique (niveau pratique)
- Connaître l'environnement professionnel (A acquérir)
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique)
- Savoir travailler en équipe (niveau pratique)
- Savoir rédiger (niveau pratique)
Savoir-être 
- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise)
- Savoir accueillir (niveau maîtrise)
- Savoir s'adapter (niveau pratique)
- Savoir communiquer (niveau pratique)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique

Académie de Police - Ecole Nationale de Police

13 rue du Maréchal Juin - 21090 Reims Cedex

Emploi fonctionnel

Code fiche de l'emploi (RMFP) : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative

Emploi fonctionnel

Code fiche de l'emploi (REMI) : GRH007A - Gestionnaire RH

 

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce)

Qui contacter pour candidater ?

Envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de :

Monsieur Sébastien KOENIG - Secrétaire général de l'Ecole Nationale de Police de Reims.

03 26 79 38 42

sebastien.koenig@interieur.gouv.fr

Déposez votre candidature en complétant le formulaire le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Le formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).

Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication. 

Date limite des candidatures : 31/12/2026

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Perspectives :

Avancements ou promotions de grade selon statut.

Concours de Catégorie B

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2°de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Marne (51)

Lieu d'affectation

  REIMS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

E cole Nationale de Police - Reims (51)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Personne à contacter (mail)

sebastien.koenig@interieur.gouv.fr