Groupe RIFSEEP : C2

Vos activités principales 

L’assistant administratif au sein de de la cellule de pilotage stratégique et administratif du Centre de services 

partagés (CSP) est placé sous l’autorité directe du responsable de la cellule et exerce les missions suivantes : 

Missions principales : 

• il participe à la mise en œuvre de la démarche qualité (certification ISO 9001) en contribuant à la 

planification des ateliers et au suivi des actions à mettre en œuvre à la suite des audits internes et des 

revues de processus ; 

• il réalise un suivi des actions des différentes décisions prises lors des réunions des chefs de bureaux et de 

pôles et de section ; 

• il réalise un suivi de l’ensemble des affaires réservées ou signalées de la cheffe du CSP. Il s’assure que les 

dossiers concernés sont pris en charge par les bureaux compétents et que les réponses sont apportées dans 

les délais requis ; 

• il participe à l’élaboration et à l’analyse des enquêtes de satisfactions auprès des services prescripteurs sur 

les notes ou flashs infos qui leurs sont transmises ; 

• il contribue à l’organisation du séminaire annuel du CSP : invitation des participants, logistique, enquêtes de 

satisfaction. 

Missions secondaires : 

• il assure l’intérim des deux autres agents rattachés à la cellule sur le seul périmètre du CSP, à savoir la 

chargée de mission évaluation qualité et évolution des relations de travail et la chargée de secrétariat. 

A ce titre : 

• il organise les réunions de la cheffe du CSP : gestion de l’agenda, convocations, préparation des documents 

et leurs diffusions, réservation de salle, réservation de véhicule ; 

• il gère les demandes de réservation de salles et de véhicules du service émanant des encadrants et adjoints 

du CSP ; 

• il gère les demandes administratives relatives à la gestion des ressources humaines du service : demande 

d’autorisations spéciales d’absence, de télétravail, transmission des arrêts maladie, demandes de temps 

partiel, demandes de formations…; 

• il gère le recensement des besoins du service en fournitures, en équipements, en travaux et en formations ; 

• il alimente les tableaux de bords de la direction du CSP. 

L’assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif est force de propositions pour 

l’amélioration des process administratifs et de l’organisation mise en place.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

Prise en compte d’un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion) 

Diversité des interlocuteurs et des domaines de compétence 

Télétravail : oui 

Management : non 

Temps plein : oui 

Temps partiel : oui

Qui contacter : 

La cheffe du CSP : au 04.95.05.90.72 

L’adjointe à la cheffe du CSP : au 04.95.05.92.97

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Savoir-faire :

Savoir analyser - niveau pratique requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le
domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

 Activités du service 

Le secrétariat général de l’administration du ministère de l’intérieur e la zone de défense et de sécurité sud 

(SGAMI Sud) dispose d’un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l’administration générale 

et des finances (DAGF). 

Organisme de soutien des forces de police, de gendarmerie et de sécurité civile des 3 régions administratives 

de la zone, le CSP assure le traitement de la dépense et des recettes liés aux politiques publiques des missions 

« sécurité » et « immigration, asile et intégration ». 

 Composition et effectifs du service 

Le Centre de Services Partagés (CSP) compte 98 agents. 

Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (performance 

financière, dépenses courantes ) et divisés en pôles et sections. 

 Liaisons hiérarchiques 

La Cheffe du Centre des services partagés (cadre A) 

L’adjointe à la cheffe du Centre des Services Partagés cadre A) 

La cheffe de la cellule de pilotage stratégique et administratif (cadre A) 

 Liaisons fonctionnelles 

Bureaux de la DAGF, services de police, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions 

centrales du ministère, PFRA et Direction Régionale des Finances Publiques PACA

Localisation administrative et géographique / Affectation 

SGAMI Sud Direction de l’Administration Générale et des Finances/ Centre de Services Partagés/ Bureau 

des dépenses courantes : 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille

Domaine(s) fonctionnel(s) 

Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type 

Assistant d’administration générale- ADM004A

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2