GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assistant administratif de direction : au niveau du secrétariat particulier du sous-préfet et des cadres de la sous-préfecture :

- secrétariat et assistance administrative : coordination sur les missions départementales confiées au sous-préfet de Muret en qualité de référent départemental : cabanisation, France 2030, schéma départemental pour l'accueil des gens du voyage, pôle énergies renouvelables, CODERST, CDAC, urbanisme (avis divergents hors arrondissement et pour l'arrondissement) : préparation des dossiers et des réunions, en coordination avec la secrétaire particulière du sous-préfet (tenue de l'agenda), les cadres de la préfecture et les services extérieurs compétents.

- intérim du secrétariat particulier du sous-préfet en cas d'absence de l'agent titulaire

- gestionnaire fonctions support :

- suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture : en relation avec le Service des Moyens et du Budget (SMB) au SGCD : passation des commandes, enregistrement et suivi des paiements ;

- prise en charge du traitement du courrier arrivée et départ de la sous-préfecture (affranchissement, tri du courrier pour le réservé et la répartition dans les services internes, gestion des courriers LR/AR), pour l'intérim en cas d'absence de l'agent titulaire ;

- correspondant archives auprès des Archives Départementales pour la conservation et la destruction des archives des services de la sous-préfecture : relations avec la correspondante des archives départementales et le SMB pour organiser les destructions et versements aux archives départementales.

- Mission annexe : assistant de prévention : pour la mise à jour du document unique de la sous-préfecture, les mesures à faire mettre en oeuvre en matière de sécurité et d'hygiène pour le personnel de la sous-préfecture et de la résidence de fonctions (en coordination avec le SGCD, service prévention), avec participation au CSA si sujet mis à l'ordre du jour

Votre environnement professionnel

Activités du service

Secrétariat particulier en lien direct avec le sous-préfet et les cadres de la sous-préfecture

Composition et effectifs du service

La sous-préfecture se compose de 4 cadres de catégorie A, 4 catégorie B, 10 catégorie C de la filière administrative dont 1 contractuel et 2 vacataires, 2 catégorie C de la filière technique ainsi que 3 volontaires du Service Civique

Liaisons hiérarchiques

- Le sous-préfet de Muret

- La secrétaire générale de la sous-préfecture

- La secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles

Services de la sous-préfecture, préfecture, services extérieurs, élus et collectivités, entreprises, associations

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, discrétion, confidentialité, réactivité

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis

Savoir analyser : niveau maîtrise : requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis

Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos perspectives :

- accéder à des fonctions d’instructeur de dossiers administratifs complexes (pouvant impliquer des tâches d’encadrement de proximité)

- prendre la responsabilité du secrétariat d’une haute autorité (préfet, directeur régional, etc...)

Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPEADM03

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM005A

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires : vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

La lettre de candidature de l’agent est à adresser au sous-préfet de Muret.

Qui contacter ?

Mme Rose-Marie VENGUT, secrétaire générale de la sous-préfecture de Muret (05 36 25 94 30)

Courriel : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.