Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Sous l’autorité de la cheffe du secrétariat départemental, vous êtes chargé de :
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs du service
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Suivre les échéances et les circuits de validation des documents administratifs
- Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des interlocuteurs
- Préparer des dossiers pour le chef de service
- Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, suivi)
- Participer à la gestion de l’agenda du chef de service et à l’organisation logistique des réunions
- Alimenter et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
- Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein du service
 - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et compte rendus

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

Le poste s'inscrit dans l'organisation de la Police aux Frontières du Haut-Rhin, service opérationnel chargé du contrôle aux frontières, de la lutte contre l'immigration irrégulière et des missions de sécurité associées.

Composition et effectifs du service

126 effectifs, dont 3 agents au sein du secrétariat départemental

 Liaisons hiérarchiques
Chef du SDPAF

 Liaisons fonctionnelles
Préfectures – SGAMI-EST - RH DIPN68

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.

En raison de la réactivité indispensable au secrétariat, la polyvalence entre les agents doit être développée.

Cycle de travail 40h30 en hebdomadaire

Congés : 25 CA et 29 RTT

Le service est composé de 126 fonctionnaires, répartis sur trois sites :

• à Mulhouse 
• à l'aéroport de Bâle-Mulhouse
• et à Saint-Louis

Une permanence du secrétariat est assurée le mercredi à l'aéroport de Bâle-Mulhouse.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

• connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis

Savoir-Faire :

• savoir rédiger : niveau pratique/requis
• savoir s'organiser : niveau pratique/requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
• savoir analyser : niveau pratique/requis
• savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis

Savoir-Etre :

• savoir communiquer : niveau pratique/requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
• savoir s'adapter : niveau pratique/requis
• savoir être rigoureux et méthodique : niveau pratique/requis
• savoir être réactif : niveau pratique/requis

Vos perspectives :

les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale"

 Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires générales

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique

 
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : FPUSA043 – Secrétariat

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Qui contacter :

Secrétariat – Tél : 03 89 36 89 82 - dipn68-paf-sec@interieur.gouv.fr

Service de la Police Aux Frontières du Haut-Rhin

Sous-Préfecture de Mulhouse

2, place du Général de Gaulle

68100 MULHOUSE

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)