Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Recevoir, orienter et informer les personnes par téléphone ;

Assurer le suivi informatique des dossiers et des statistiques ;

Détenir des notions élémentaires en informatique - traitement de texte et création de tableurs ;Assurer la reprographie, l’enregistrement et le classement des documents ;

Suivre et gérer la messagerie organique et l’agenda ;

Assurer l'enregistrement, le suivi et le respect des échéances des réponses des courriers reçus, et des instructions du commandant de groupement ;

Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature (charte graphique, formule d'usage, etc.) ;

Être capable de gérer le courrier papier et de suppléer le vaguemestre ;Participer à l’organisation des cérémonies militaires et commémoratives.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La section commandement du groupement de gendarmerie départementale du Gard a en charge le secrétariat du commandant de groupement et assure l’interface avec les groupes de commandement des compagnies et l’escadron de sécurité routière du département d’une part et des secrétariats des différentes administrations civiles et militaires d’autre part. Le secrétariat assure l'enregistrement, le suivi du courrier et des réponses. Il contrôle l'ensemble des documents proposés à la lecture où à la signature du commandant de groupement et adressés aux différentes autorités hiérarchiques ou subordonnées. Il a en charge la tenue de l'agenda de l'autorité hiérarchique et l’orientation des interlocuteurs.

Composition et effectifs du service
- 1 personnel civil CAT B ;

- 1 sous-officier CSTAGN (corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale) ;

- 2 sous-officiers de gendarmerie

Liaisons hiérarchiques
- Chef de la section commandement du GGD30 ;

- Commandant le groupement de gendarmerie départementale du Gard.

Liaisons fonctionnelles
- Interne : Avec les responsables hiérarchiques et toutes les composantes de l'entité (Région d’Occitanie - Compagnies - unités et services du groupement) ;

- Externe : Avec l'ensemble des correspondants en relation avec l'entité (autorités judiciaires, administratives et militaires du département).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion liée à la nature du poste occupé,

Habilitation confidentiel défense,

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur

Cycle de travail de 38h sur 5 jours

Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du calendrier budgétaire

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur

Cycle de travail de 38h sur 5 jours

Poste à temps plein, télétravail  non.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Officier GSRH du GGD30 : 04.66.38.50.90

Mail : gsrh.ggd30@gendarmerie.interieur.gouv.fr

section personnel civil BGP RGOCC– spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

 Vos perspectives :

Acquisitions ou mises à jour des compétences corrélatives aux évolutions techniques ou administratives.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Affectation : Section commandement - Groupement de gendarmerie départementale du Gard

56 Rue Sainte-Geneviève - 30000 NIMES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code unité : 20676

Code poste : 13106502Code US et UO identiques : 30GN3100

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16
du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)