Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat des unités hébergement et entretien

- Saisir et mettre à jour les outils de gestion et notamment le logiciel Logieform, les planning d’activité

- Contribuer au recensement des besoins et mettre à jour les flux de stocks en matière de draperie, de produits et matériel de nettoyage

- Préparer les pochettes d’accueil des résidents (élèves, stagiaires, intervenants, services extérieurs)

- Participer à la comptabilisation et au retour des clés de chambres

- Prise de notes et comptes rendus de réunion

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Cycle de travail hebdomadaire, 39h

 
- Rigueur, autonomie, organisation et esprit d’initiative.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général – site de Cannes-Ecluse a en charge toutes les activités de soutien (ressources humaines, budget, affaires immobilières, restauration, hébergement, logistique) nécessaires au bon fonctionnement de l’activité principale de l’ENSP à savoir la formation initiale et continue des Officiers de Police.

Sous l’autorité du chef de la Division des Moyens Logistiques, les unités sont chargées de l’accueil, de l’hébergement et de l’entretien des locaux

Composition et effectifs du service
Unité entretien : 7 agents du corps des adjoints techniques et 5 agents contractuel

Unité hébergement : 1 agent contractuel de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
Le chef de la Division des Moyens Logistique ou son adjointe, la secrétaire générale adjointe ou son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l’ENSP, partenaires, prestataires, les entreprises et les services extérieurs.

Qui contacter ?

Le Chef de la Division des Moyens Logistiques : 01 64 69 36 73

L'adjointe à la SGA : 01 64 69 35 45

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : A acquérir

Savoir faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir analyser niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

 Avancements et diverses préparations aux concours d’accès à la fonction publique.

Localisation administrative : ENSP 49 rue chaude - 77130 CANNES ECLUSE

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistant administratif / ADM004

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG002A

Code général de la fonction publique, recrutement article L332-1