Assistant d'administration générale

·         Groupe RIFSEEP : 2

·         Missions :

Au sein d’une unité d’administration générale, le titulaire du poste assure des fonctions de support et de soutien pour le compte de la direction.

·         À ce titre, vous participerez à l’organisation du travail et effectuerez des missions de secrétariat au profit du ou des responsables de la direction, en assurant l’accueil physique et téléphonique, la mise en forme des documents administratifs, la gestion de la documentation interne et le traitement des dossiers ponctuels.

·         En tant que gestionnaire courrier, vous serez en charge de la réception, de l’enregistrement, du classement et de la distribution du courrier.

·         Enfin, vous assurerez la gestion des contacts des cadres de direction (filtrage téléphonique, tenue de l’agenda et déplacements).

·         Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

· Spécificités/contraintes/sujétions :

Ouvert à l’ITM : NON

NBI : NON                        

• Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

• Nationalité française requise.

• Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

• Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise

requis.

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

·         Informations candidatures

o    Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

o    Questions processus candidature :

§  Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat ICI

§  Mail : rh-ri34@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l’offre) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

o    Téléphone : 04.99.13.55.05 / 55.35

o    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

o   Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

·         Informations emploi

o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

o    Durée attendue sur le poste : 3 ans

o    Libellé métier RMFP + code : Gestionnaire de proximité (FPGRH-012)

o    Libellé métier REMI + code REMI : GRH007A

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.