GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat du conseiller territorial ainsi que le chef de la mission grande couronne :

-       Tenue de l’agenda et gestion du planning des conseillers techniques

-       Organiser les déplacements

-       Constituer les dossiers de déplacements et d’entretiens

-       Assurer le suivi de réunions et leur programmation

-       Assurer l’accueil  téléphonique ainsi que le filtrage des interlocuteurs

-       Rédaction et mise en forme des courriers/notes administratifs

-       Mise à jour des dossiers (Logiciel ELISE)

-       Assurer le suivi et la tenue des dossiers sur espace de travail collaboratif (RESANA)

-       Classement et archivage

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Il/elle assure la gestion du secrétariat du pôle territorial et de la mission grande couronne.

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat est composé de deux adjoints administratifs.
 

Liaisons hiérarchiques :

Le conseiller territorial et le chef de la mission grande couronne.

Liaisons fonctionnelles :

NC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de 40h30, générant 25 CA et 29 ARTT.

Possibilité de télétravail

Permanence de 2 week-ends par an

Discrétion / disponibilité / polyvalence

Qui contacter ?

Le conseiller territorial : 01 40 07 22 84

Le chef de la mission grand couronne : 01 40 07 26 55

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire

 - savoir travailler en équipe : niveau expert requis

- savoir s'organiser : niveau maitrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau expert requis

- Polyvalence : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent une bonne connaissance de l’organisation de la police nationale. Il permet d’acquérir des compétences variées et donc d’évoluer vers d’autres emplois au sein du ministère.

L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Localisation administrative : Place Beauvau / Cabinet DGPN – 11 rue des Saussaies 75008 PARIS

Emploi type

FP2ADM04

ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2