GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Dans le cadre des activités de la division, le/la titulaire du poste a un rôle d’assistance des personnels actifs du bureau des audits et du contrôle interne dans les domaines suivants :  

Suivi des dossiers, des courriers (secrétariat)

Assurer la frappe et la mise en forme de documents administratifs (courriers, notes)

Préparation des documents rédigés par le bureau

Mise à jour de la documentation, classement et archivage

Gestion des déplacements des auditeurs (réservation train, avion, hôtel, frais de mission) et en assurer le suivi, gestion des états de frais

Préparation des documents en amont des missions d’audits

Mise en forme des rapports d’audits

Suivi des retours de préconisations

Elaboration et mise à jour des tableaux de bord

Gestion des stocks bureautiques

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La division de la maîtrise des risques (DMR) de la sous-direction du soutien opérationnel, (SDSO), de la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) assure les audits généraux et le contrôle interne des services centraux et territoriaux, le dispositif de maîtrise des activités et des risques, la réalisation d’enquêtes administratives, le respect de la déontologie, le suivi des dispositifs de sécurité et de santé au travail.

Composition et effectifs du service

La DMR est composée d’un chef de division (CCD), d’un adjoint au chef de division (CCD), de 19 personnels actifs (CCD – CC – CEA) et administratifs (AAE – SAIOM – AAP) répartis sur le bureau des audits et du contrôle interne, la section sécurité et santé au travail et la section déontologie et discipline.

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau des audits et du contrôle interne

Chef de la division de la maîtrise des risques et son adjoint

Sous-directeur du soutien opérationnel et son adjoint

Directeur national de la police judiciaire et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’intérieur et des outre-mer/ direction générale de la police nationale / direction nationale de la police judiciaire / services centraux et territoriaux de la police judiciaire en charge de l’investigation

Inspection générale de la police nationale (IGPN) / Cabinet AMARIS

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines :  niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans la conduite de projet et dans le domaine des ressources humaines. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur / discrétion / polyvalence / disponibilité

Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours de RTT

Télétravail : OUI

Management : NON

Qui contacter ?

Le chef de division par intérim : commandant divisionnaire fonctionnel  – 01 40 97 80 19

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative : 

Ministère de l'intérieur

Direction nationale de la police judiciaire

Sous-direction du soutien opérationnel - Division de la maîtrise des risques (DMR)

106 rue des trois Fontanot 92000 NANTERRE

Domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi-type / codes emploi-type :

RMFP : Assistant / Assistante de direction - ERDIR022

RIME : Assistant / Assistante de direction - ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2 de l'article L332-2