Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Secrétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant de direction en charge du secrétariat du STPTS
Description du poste
1 - Vos activités principales :
Vous aurez comme mission :
- Bureautique - Elaboration de tableaux de listings, préparation des colis (écouvillons) pour envoi aux laboratoires du SNPS.
- Gestion des courriels du FNAEG et FAED. Enregistrement des résultats- transfert des données aux enquêteurs. Statistiques Identifications
- Accueil téléphonique : information de premier niveau au profit des interlocuteurs internes et externes.
- Gestion de la Main Courante Informatisée (MCI)
- Scan et Archivage des titres de congés, des rapports, des notes de services et autres documents utiles au fonctionnement du service
- Peut accueillir les enquêteurs pour réception des scellés pour travaux techniques au laboratoire (RPC et ou prélèvements biologiques)
- Diffusion du listing IDF Biologique et Papillaire mensuel au STPJ
Information des interventions PTS à la DTIP sur les VPE en cours
2 - Votre environnement professionnel :
*Activité du service :
Gestion du secrétariat du STPTS. Ce dernier a pour mission :
- intervention - gestion de scènes d’infraction criminelles et délictuelles.
- signalisations (stpj – ofast - paf)
- criminalistique conventionnelle .
- criminalistique numerique
- formation et presentation de la pts
- autres activites (gestion des envois d’écouvillons au laboratoire de métropole + résultat des analyses.
* Composition et effectifs du service :
12 personnels : 1 IPTS + 1 TPPTS + 8 TPTS + 2 PA
* Liaisons hiérarchiques :
- DTPN
- DTPN ADJOINT
- Cheffe STPJ et Chef STPTS
* Liaisons fonctionnelles :
Tous services d'enquête de Police et de Gendarmerie, Parquet, FAED SRPTS 971, DZ Sud-Est- Outre Mer.
Conditions particulières d'exercice
1- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Confidentialité exigée, polyvalence, discrétion, réactivité, poste à forte exposition nécessitant calme et patience.
- Régime horaire hebdomadaire à horaire variable de 39H00 (25 CA, 22 RTT)ou 40H30 (25 CA, 29 RTT)
Visite médicale auprès du médecin de prévention du Ministère de l'Intérieur obligatoire et conditionnelle à toute affectation en outre-mer.
Vaccin contre la fièvre jaune obligatoire.
Pour les contractuels :
- le contrat peut être d'un an (à la main du directeur local) ou trois ans (à la main de l'administration centrale parisienne).
- la bonification de 40% dite "vie chère" n'est pas octroyée aux contractuels.
2 - Qui contacter ?
Secrétariat DTPN : dtpn973@interieur.gouv.fr
Vincent GOUMONT (Chef STPTS) : vincent.goumont@interieur.gouv.fr
3 - Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
4 – Durée attendues sur le poste : 4 ans
5 – Date limité dépôt candidature : 31/12/2024
Descriptif du profil recherché
Vos perspectives :
- Evolution vers d’autres postes administratifs au sein de la DTPN de la Guyane
- Préparation au concours et examens
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Niveau d'expérience min.
Débutant
Compétences attendues
1 - Vos compétences principales mises en œuvre:
*Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
* Savoir - faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
-Savoir-être :
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
savoir faire preuve de réactivité - niveau pratique - requis
avoir le sens de l'organisation - niveau maîtrise - requis
faire preuve de discrétion - niveau maîtrise - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Groupe RIFSEEP : 2
1- Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction territoriale de la Police Nationale de la Guyane
Service Territorial de la Police Judiciaire
16 Boulevard de la République – BP 77019 - 97300 Cayenne
2 - Emploi fonctionnel :
RMFP : Relation à l'usager
REMI : Administration générale
3 - Code fiche de l’emploi type (RMFP) :
RMFP : Secrétaire - FPUSA043
4 - Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
REMI : Secrétaire-assistante/assistant – FPADM04
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, du 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Guyane (973)
Lieu d'affectation
Cayenne
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DTPN973 - STPJ - STPTS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
vincent.goumont@interieur.gouv.fr